сколько должны храниться документы в архиве организации
Автор Glory задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
А сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы? и получил лучший ответ
Ответ от Анти Стелла[гуру]
О сроках хранения документов сказано во многих документах. В основном это 5 ЛЕТ
1)) ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ утверждены руководителем архивной службой РФ от 06.10.2000.
2)) НК РФ часть 1 статья 23 пп 8 п1
Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)
1. Налогоплательщики обязаны:
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей) , а также уплату (удержание) налогов;
3)) Закон о бух учете от 21.11.1996. № 129-фз
Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее ПЯТИ ЛЕТ.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
4)) Федеральный закон Об архивном деле № 125-фз от 22.10.2004
Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы:
1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации (в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России)) , а также для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов государственных внебюджетных фондов и федеральных организаций - 15 лет;
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет;
3) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;
4) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов:
а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;
б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
е) научной документации - 15 лет;
ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
з) видео- и фонодокументов - 3 года.
у каждого документа свой срок хранения. посмотрите Перечень типовых управленческих документов
В архив при ликвидации предприятия передаются сведения о заработной плате, о стаже и т. п. А так, всё зависит от значимости документа. Первичные документы хранятся меньше всего. Сроки определены для каждого документа.
вы должны сдать в архив, почти все документы отдела кадров и бухгалтерии, перечь утвержден федеральным законодательством в зависимости от организационно-правовой формы фирмы
Принят специальный документ, определяющий порядок, сроки хранения документов акционерного общества, а также порядок их уничтожения и передачи в архив - постановление ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс.
На основании закона РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
" О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ " принят-21 ноября 1996 года N 129-ФЗ
Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Годовые отчеты- срок 10 лет, личные дела по зарплате, если не ошибаюсь, 95 лет.
Ошибаешься-75 лет
75 лет считай всегда
Сколько времени должны храниться архивы банковских выписок?
Срок хранения конкретных бухгалтерских документов установлен разд. 4.1 - Перечня типовых
подробнее...
А долго загранку можно забирать? Сколько она лежит и ждет своего хозяина?
Загранпаспорт ни в какой архив не сдается, а все время хранится в отделении УФМС, куда вы сдавали
подробнее...