сколько хранятся счета фактуры и товарные накладные

Ответ от Елена Гусева[гуру]
При большом документообороте разумнее, как мне кажется, хранить таким образом:
1. Реализация - товарные накладные отдельно, за каждый месяц реестр
2. Счета-фактуры - журнал выданных счетов-фактур - книга продаж.
3. Поступление - товарные накладные - реестр
4. Счета-фактуры входящие - журнал счетов-фактур - книга покупок.
5. Счета, которые мы выставляем - это отдельная папка с реестром за месяц.
6. Счета, акты от поставщиков тоже отдельная папка по дате счета или акта.
Очень удобно и всегда легко все найти, а когда все в куче, мне не нравится, люблю, чтобы каждый документ имел свое место и свою папку, имеющую соответствующее название. Елена Гусева
Мастер
(1430)
У меня чуть ранее была фирма с маленькими оборотами , я ее вела со дня открытия, документооборот был совсем небольшой, но я всегда все хранила отдельно - в скоросшивателях, каждая папочка имела свое название, год закончился и я эти папочки убирала в архив. Повторяюсь, я люблю порядок. Если Вы являетесь плательщиком НДС, то это квартальный налог и журналы счетов-фактур выданных и полученных, как и книги покупок и продаж, должны быть распечатаны поквартально. Накладные и счета-фактуры я все-таки бы хранила отдельно. Эти документы имеют немного разное значение: накладные для учета товаров, продукции и прочего , а счета-фактуры для учета НДС.