списание автотранспорта в бюджетных организациях

Ответ от Владимир Трофимов[эксперт]
Рассмотрим порядок списания основных средств с баланса учреждения в бухгалтерском учете в соответствии с положениями Инструкции N 148н.
Выбытие основных средств с баланса учреждения оформляется следующими документами (п. 22 Инструкции N 148н) :
- ведомостями выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
- актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
- актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
- актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;
- актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков этой литературы;
- актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. , библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
- актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
- актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
К актам о списании ОС в зависимости от причины списания, как правило, прилагаются:
- заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность ОС к дальнейшей эксплуатации по назначению и экономическую нецелесообразность ремонта (выдается организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности) ;
- выписка из реестра федерального имущества и карт учета (Постановление Правительства РФ от 16.07.2007 N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества");
- всесторонние фотографии поврежденных объектов имущества;
- инвентаризационные описи, приказ руководителя по материалам административного расследования (в случае недостачи) , другие необходимые документы, обосновывающие причины списания ОС.
Списание основных средств при их продаже, пришедших в негодность, вследствие недостачи, хищений отражается по балансовой стоимости следующей записью:
Дебет счетов аналитического учета счетов 0 104 00 000 "Амортизация", 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов"
Кредит счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства"
Полученные от ликвидации основные средства и остающиеся в распоряжении учреждения приходуются как материальные запасы и отражаются проводкой:
Дебет счетов 0 105 02 340 "Увеличение стоимости продуктов питания", 0 105 03 340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов", 0 105 04 340 "Увеличение стоимости строительных материалов", 0 105 05 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря", 0 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"
Кредит счета 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов"
Материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части, ветошь, дрова и т. п.) , остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации ОС, принимаются к учету проводкой:
Дебет счетов 0 105 04 340 "Увеличение стоимости строительных материалов", 0 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"
Кредит счета 0 401 01 180 "Прочие доходы"
Принятие к бюджетному учету основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается проводкой:
Дебет счетов аналитического учета счета 0 101 00 310 "Основные средства"
Кредит счета 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов"