срок хранения бухгалтерских документов в организации

Ответ от Дьяченко Юрий[гуру]
Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 23 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, который вступил в силу с 1 января 1999 г. , одной из обязанностей налогоплательщика является обеспечение сохранности данных бухгалтерского учета и других документов в течение трех лет, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
Считаем, что данная статья не вступает в противоречие со ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в соответствии с которой организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.
В вышеуказанных статьях Налогового кодекса РФ и Закона РФ "О бухгалтерском учете" заложены разные предметы регулирования. Так, в ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ речь идет о документах, необходимых для целей налогообложения и срок хранения которых определен в три года, а в ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" говорится о документах, необходимых для целей бухгалтерского учета, для которых соответственно определен срок хранения не менее пяти лет.
Руководитель Департамента
налоговой политики А. И. Иванеев
Статья 17 ФЗ "О бухгалтерсоком учете"
Хранение документов бухгалтерского учета
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Согласно подпункта 8) пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей) , а также уплату (удержание) налогов;
Источник: Письмо Минфина РФ от 9 февраля 1999 г. N 04-01-10