Где хранятся личные карточки формы т 2
Автор Лана Федорова задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Уважаемые кадровики, скажите, Личная карточка (Т-2) должна храниться в личном деле или отдельно? и получил лучший ответ
Ответ от Анастасия Кутышева[гуру]
Личная карточка по форме Т-2 — это документ кадрового учета, обобщающий сведения о работнике: персональные данные, образование, стаж и перемещения. На практике личные карточки Т-2 хранятся отдельно от личных дел, так как они формируют единую картотеку для оперативного учета. После увольнения сотрудника его личная карточка закрывается, но продолжает храниться у работодателя под присвоенным табельным номером. Карточки уволенных работников не подшиваются в их личные дела, а формируются в отдельные самостоятельные дела по годам увольнения в алфавитном порядке. В дальнейшем эти дела указываются в описи для передачи в архив организации. Срок хранения составляет 50 лет, а для уволенных до 2003 года — 75 лет. Таким образом, личные карточки Т-2 следует хранить отдельно от личных дел как в период работы, так и после увольнения.
Личное дело всегда отдельно хранится это написано в инструкции по ведению кадрового делопроизводства. Интересные инструкции и рекомендации по кадрам, вы можете найти на сайте ссылка
Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел и в период трудовой деятельности, и после увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных) . В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.
Это не принципиально важно. Каждый для удобства заводит, как ему удобнее. Я храню отдельно по каждому подразделению.
Т-2 может храниться как в личном деле, так и отдельно - все зависит от принятой в организации системы кадрового документооборота, а вот должностные инструкции хранятся отдельно.
Карточка Т2 хранится в личном деле сотрудника, хотя я не думаю, что это принципиально, главное, чтобы в нужный момент вы ее быстро нашли. А так, если вам удобно, думаю, что можно хранить карточки отдельно в папке специальной по алфавиту, если сотрудников организации мало, если нет, думаю, что в личном деле как-то удобнее будет. По поводу инструкций и должностных - их можно хранить в папках по алфавиту, или по отделам, и тут не должно быть каких-то четких предписаний.
пока работает работник -в картотеке, после увольнения в личном деле, инструкции хранятся в специальных папках, куда вносятся по требованию ISO ихзменения
какие кадровые документы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть в организации
вот есть такой документ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ