учет гсм

Ответ от Людмила Орлова[гуру]
Для списания ГСМ нужно иметь следующие документы:
1. Нормы расхода ГСМ, утвержденные руководителем (по всем видам транспортных средств имеющихся напредприяти)
2. Путевые листы, подтверждающие использоване авто (должны быть заполнены все графи типовой формы, самое главное: дата, № и марка авто, ФИО водтеля, данные об остатках топлива и заправках (должны быть = чекам или накладным) , показания спидометра на начало и конец месяца и расшифровка маршрута поездок с указанием пробега, и конечно подпись водителя)

Имея эти документы можно начать считать ГСМ:
1. Посчитайте пробег авто за месяц (показания спидометра на конец месяц-показания на начало мес. , либо суммировать по путевым)
2. Считам кол-во ГСМ фактически истраченного = остаток в баке на начало месяца+ приход-остаток на конеч месяца (это кол-во может не совпадать с тем что заправлено, из-за наличия остатков)
3. Считаем нормативный расход топлива = норма*пробег/100 км (т. к. норма идет в литрах на 100 км)
4. сравниваем кол-во рассчитанное в пунктах 2 и 3 (т. е. факт и норму) , если факт больше, то имеем перерасход, если факт меньше то экономия, если =, то нормально.
5. Списание на расходы отражаем следующим образом:
если факт больше нормы, то:
Дт 20 (26...) Кт 10.03 в размере стоимости ГСМ * на ко-во по норме (принимаем для пибыли)
Дт 91.02 Кт 10.03 в размере стоимости ГСМ* на кол-во факт-норма, т. е. сверхнормативный расход (не принимаем для прибыли) .
если факт меньше нормы, то:
Дт 20 (26...) Кт 10.03 в размере стоимости ГСМ * на ко-во по факту (принимаем для пибыли)

Если в путевых листах есть остатки ГСМ на конец или начало месяца, то эти остатки должны зависать на 10.03 как остаток топлива в баке.