Как вести учет товара в магазине вручную
Автор Владимир хоменко задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Как правильно провести учет в розничном магазине? и получил лучший ответ
Ответ от Nbz[активный]
У Вас есть три контрольные точки: деньги в кассе, движение товаров и взаиморасчеты с поставщиками. Поэтому и рассматривать надо не по одной формуле, а по трем:
1) Остаток товаров на конец (ОТк) = Остатку товаров на начало (ОТн) + приход товаров (Пт) - выручка (В)
2) Задолженность перед поставщиками на конец (ЗПк) = Задолженность перед поставщиками на начало (ЗПн) + приход товаров (Пт) - оплата (О)
3) Касса на конец (Кк) = Касса на начало (Кн) + выручка (В) - оплата (О)
Ну а теперь в зависимости от того, что Вам легче контролировать поподставляем значения.
Например из 2) выведем, что О = ЗПн+Пт-ЗПк, подставим в 3) и получаем зависимость:
Кк = Кн + В - ЗПн - Пт + ЗПк (т. е. касса в конце дня = кассе на начало дня + выручка - задолженность перед поставщиками на начало дня + задолженность перед поставщиками на конец дня)
Или связь товаров и кассы:
Из 1) выразим: В = ОТн +Пт - ОТк, подставим в 3)
Кк = Кн +ОТн+Пт-ОТк-О (т. е. касса в конце дня = касса в начале дня + остаток товара на начало дня - остаток товара на конец дня + приход товара - оплата поставщикам
Имеется Андроид приложение для этого. Удобно. Посетите magazincha.site.uz Оно там второе. Сделал однажды для друзей.
Формулу которую указали вы используют только при суммовом учете, такой учет я ни кому не рекомендую так как достоверен на 50%, особенно в продуктовых магазинах. Я рекомендую все таки вести количественно-суммавой учет, но как понимаете это доп. расходы на программы. И какой бы вы не использовали учет, самое главное правильно оформите договор об полной материальной ответственности, коллективный или индивидуальный, зависит от порядка приема-передачи товара. Нужны будут более подробные консультации пишите на электронку или на м-агент.
либо уменьшайте выручку на эту сумму, как бы меньше ее получили, либо, если от выручки зависит оплата продавцов, то пишите это как расходы, которые уменьшают остаток