Автор Александра Бриз задал вопрос в разделе Прочие карьерные вопросы
Делопроизводство. Порядковый номер на входящих документах... и получил лучший ответ
Ответ от Folirevaya kislota[гуру]
Как только секретарь получает документ на руки, она проставляет входящий номер и дату (В этот же день!!!) , регистрирует в журнале входящей корреспонденции, ставит отметку о приеме документа на копии владельца входящий номер и дату, иногда пишется ФИО и должность того кто принимает документ.
В папке входящей корреспонденции хранятся только оригиналы (никаких копий) .
После чего она оригинал относит директору, директор ставит визу на документе (если для исполнения нескольким лицам, то секретарь тогда делает копии для исполнителей) , после чего исполнение ставится на контроль и секретарь отслеживает чтобы исполнение было в срок указанный директором на визе (в соответствии с законом конечно) . Исходящие документы всегда делаются в 2-х экземплярах, 1 экземпляр всегда остается в фирме, остальные по количеству адресатов.
В дополнение рекомендую брать подписи с датами у исполнителей, которым секретарь передаёт документы.
Какому Ведомству подчиняется Суриковское художественное Училище в г. Красноярске?
Судя по шапке Приказов, опубликованных на сайте этого училища, оно подчиняется Министерству
подробнее...
Откуда берётся номер дела в регистрационном номере документа? Что это вообще такое - номер дела?
номер папки в архиве субъекта переписки, в котором хранится (как правило в календарном порядке) вся
подробнее...
Куда жаловаться на шум лифта? Имею ли я право сама организовать ремонт лифта?
а если он упадет после твоих ремонтов?..
Лучше не
подробнее...
вопрос о трудовом праве
слушайте, может вам их просто дали заполнить, внести данные (хотя это должны делать в отделе
подробнее...
1С Бухгалтерия 8.3 как заполнить документ "Банковская выписка"?
При поступлении денег на р/с от покупателя входящий номер- это номер платежного поручения
подробнее...
как вести входящую и исходящую корреспонденцию?
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Одной из функциональных задач секретаря
подробнее...
Подавали заявление в ИФНС, говорят- поставьте номер "Исходящий".
Этот "Исх№"-наш внутренний номер,кот мы ставим сами?
Для того, чтоб документ считался документом нужно, чтобы у него обязательно был номер и дата
подробнее...
Камеральная проверка. Как правильно оформить документы ,затребованные налоговой на камеральную проверку.ну там опись
сперва пишете письмо такого содержания (в фнс) :
на ваше требование о предоставлении
подробнее...
как хранить банковские документы???
Хранение банковских документов
Говоря о хранении банковских документов, следует
подробнее...
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ОТНЕСТИ В ШКОЛУ ЧТО БЫ ЗАПИСАТЬ РЕБЁНКА В 1 КЛАСС
1. На момент поступления в 1 класс государственного образовательного учреждения на территории РФ,
подробнее...
зачем нужна расписка о получении документов на государственную регистрацию?
по ней получают после регистрации
подробнее...
подскажите, какие документы необходимы для оформления дарственной на квартиру?
правоустанавливающие документы нужны. А так все зависит от того, что за документы на
подробнее...
как посмотреть список номеров которые звонили на номер абанента билайн
если только на свой номер через личный кабинет на сайте
подробнее...
регестрация входящих и исходящих
На каждом виде документации печати ставятся в разных углах. На входящей - либо слева вверху, либо
подробнее...