Квитанция на такси образец
Автор Лисичка задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Коллеги, подскажите по командировочным расходам (услуги такси). и получил лучший ответ
Ответ от Марго[гуру]
Вы соверешенно правильно рассуждаете - если сотрудник пользовался услугами такси в течение нескольких дней, то должен быть договор и акт. Налоговики принимают расходы на такси в командировках только при условии, что в городе или населенном пункте, где сотрудник был в командировке, нет общественного транспорта. А про поездки в аэропорт, только если был ранний вылет или прилет, когда другой транспорт еще не работает. В таких случаях, как ваш, мы требуем от сотрудника служебную записку с резолюцией ген. директора о возмещении расходов и обяснением причин, почему он воспользовался услугами такси. Расходы возмещаем, но за счет чистой прибыли.
Ответ от SergeiTеrzi[активный]
Договор в вашем случае не нужен, требуется только заполненная правильным образом квитанция.
Вот тут можно посмотреть какие нужны документы для командировки в 2016-2017году.
Договор в вашем случае не нужен, требуется только заполненная правильным образом квитанция.
Вот тут можно посмотреть какие нужны документы для командировки в 2016-2017году.
Ответ от Ѓдачный день![гуру]
Документ: Письмо Минфина России от 4 октября 2011 г. № 03-03-06/1/621.
Сотрудник, вернувшись из командировки, принес в бухгалтерию заказ-наряд с квитанцией такси. Внутренними документами компании предусмотрено, что работник имеет право получить возмещение средств, истраченных в командировке на такси.
Однако учесть сумму такой компенсации при расчете налога на прибыль можно, только если в документах, выданных таксистом, заполнены все реквизиты. Те, что предусмотрены приложениями № 4, 5 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112. Тогда затраты документально подтверждены и их можно учесть.
Когда же в заказе-наряде либо квитанции что-то не заполнено, признать затраты на такси не удастся. Чиновники уверены: при таких обстоятельствах нарушаются требования не только налогового, но и бухгалтерского законодательства.
Письмо Минфина России от 4.10.2011 г. № 03-03-06/1/621
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов на проезд командированного работника и сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки) , осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального закона.
Также Приложениями N N 4, 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112, установлены обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым такси.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Учитывая изложенное, расходы на проезд работника на такси до аэропорта и от аэропорта до города учитываются при налогообложении при условии их оформления документами, соответствующими требованиям, установленным действующим законодательством.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С. В. РАЗГУЛИН
Документ: Письмо Минфина России от 4 октября 2011 г. № 03-03-06/1/621.
Сотрудник, вернувшись из командировки, принес в бухгалтерию заказ-наряд с квитанцией такси. Внутренними документами компании предусмотрено, что работник имеет право получить возмещение средств, истраченных в командировке на такси.
Однако учесть сумму такой компенсации при расчете налога на прибыль можно, только если в документах, выданных таксистом, заполнены все реквизиты. Те, что предусмотрены приложениями № 4, 5 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112. Тогда затраты документально подтверждены и их можно учесть.
Когда же в заказе-наряде либо квитанции что-то не заполнено, признать затраты на такси не удастся. Чиновники уверены: при таких обстоятельствах нарушаются требования не только налогового, но и бухгалтерского законодательства.
Письмо Минфина России от 4.10.2011 г. № 03-03-06/1/621
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов на проезд командированного работника и сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки) , осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального закона.
Также Приложениями N N 4, 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112, установлены обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым такси.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Учитывая изложенное, расходы на проезд работника на такси до аэропорта и от аэропорта до города учитываются при налогообложении при условии их оформления документами, соответствующими требованиям, установленным действующим законодательством.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С. В. РАЗГУЛИН
Ответ от Їеремных Юлия[новичек]
Так как такси относится к общественному (коммунальный) транспорту, то все расходы надлежит оплатить и договор заключать сотрудник не обязан был. Пользуясь автобусом раза 4 в день Вы же не заключаете с ним договор.
"сотрудник был в командировке и воспользовался услугами такси: от дома в аэропорт (квитанция и чек в наличии) " - в данном случае сотрудник просто должен обосновать свою поездку, т. е он указывает что (возможно) перевозил догостоящее оборудование вашей организации или документы и для сохранности он воспользовался услугами такси.
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. N 03-04-06/6-180 Об освобождении от налогообложения НДФЛ сумм возмещения работодателем расходов работников по проезду на такси во время нахождения в служебных командировках
Организация оплачивает услуги такси, оказываемые работнику во время его нахождения в командировке.
Минфин пояснил, что суммы оплаты носят компенсационный характер и не облагаются НДФЛ.
При этом у организации должны быть соответствующие оправдательные документы, оформленные надлежащим образом и подтверждающие использование такси для служебных поездок.
Так как такси относится к общественному (коммунальный) транспорту, то все расходы надлежит оплатить и договор заключать сотрудник не обязан был. Пользуясь автобусом раза 4 в день Вы же не заключаете с ним договор.
"сотрудник был в командировке и воспользовался услугами такси: от дома в аэропорт (квитанция и чек в наличии) " - в данном случае сотрудник просто должен обосновать свою поездку, т. е он указывает что (возможно) перевозил догостоящее оборудование вашей организации или документы и для сохранности он воспользовался услугами такси.
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. N 03-04-06/6-180 Об освобождении от налогообложения НДФЛ сумм возмещения работодателем расходов работников по проезду на такси во время нахождения в служебных командировках
Организация оплачивает услуги такси, оказываемые работнику во время его нахождения в командировке.
Минфин пояснил, что суммы оплаты носят компенсационный характер и не облагаются НДФЛ.
При этом у организации должны быть соответствующие оправдательные документы, оформленные надлежащим образом и подтверждающие использование такси для служебных поездок.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Коллеги, подскажите по командировочным расходам (услуги такси).