Заверять
Автор Болтунова Нина задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Копии каких документов должны быть заверены нотариально?А для каких хватит и печати предприятия? и получил лучший ответ
Ответ от Лана Светлана[гуру]
Порядок заверения копий регулируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х. С 1 января 2004 года, после изменений Федеральным законом от 08.12.2003 № 169-ФЗ, организации вправе самостоятельно заверять копии паспортов и служебных удостоверений. Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом, или по требованию принимающей стороны: для банков, конкурсов, аукционов, при предоставлении учредительных документов и лицензий. Нотариусы не заверяют внутренние документы организаций, такие как приказы или протоколы. Для внутренних нужд и при выдаче документов сотруднику достаточно заверения организацией. Кадровая документация, копии трудовых книжек и договоров заверяются уполномоченным лицом предприятия с проставлением печати. Организация вправе заверять только документы, имеющие отношение к работе и выпущенные внутри предприятия.
Нотариально в основном заверяются учредительные документы, а так же протоколы, иногда заверяют паспорт директора при их предоставлении в различные места. Например банки, конкурсы, аукционы, и другие, которые требуют именно нотариального удостоверения. Из кадровых документов к ним относятся приказ о вступлении в должность директора, о возложении ведения бух. учета, протокол о назначении директора (права его работать по совместительству) . В различных местах, разные требования (в некоторых их разрешают заверять гербовой печатью) . А что касается кадровых документов, копий труд. книжек, труд договоров и др. , которые выдаются по требованию работника, заверяются кадровой печаю.
Нотариусы заверяют только документы с гербовой печатью при предоставлении оригиналов. Остальное вправе заверить организация.
вы имеете право заверять только те документы. которые имеют отношение к работе. Кадровую документацию. документацию, выпущенную в вашем предприятии.
Ни к каким другим документам вы отношения не имеете.
Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Это мнение ошибочно: в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 No 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ) 1. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января 2004 года изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов. Изменения внесены Федеральным законом от 08.12.2003 No 169-ФЗ.
Ответ на ваш вопрос также можно найти в Указе: в соответствии с пунктом 2 рассмотренный выше порядок самостоятельного заверения применяется, «если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке» . Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.
Также все документы являющимися "своими" то есть исходящими из вашей организации как правло требуют заверения печатью лишь вашего предприяти, документы используемые внутри предприятия, также. Документы являющиеся "чужими", то есть исходящими из других организаций, нуждаются в номатриальном заверении
Правда ли что анкету на загранпаспорт старого образца теперь не нужно заверять по месту работы?
Раньше заверялась не анкета, а п. 14 заявления о выдаче загранпаспорта.
Теперь не надо. Не
подробнее...
Нужно ли заверять заявление на регистрацию ИП у нотариуса?
Это обязательно. Без заверенной нотариально подписи-налоговая не примет. Заполняйте форму Р21001 и
подробнее...
Можно ли заверить у нотариуса свидетельство о рождении человека, без его присутствия?
конечно, можно!! нельзя сделать доверенность без доверителя.. или разрешение на выезд.. а просто
подробнее...
Где можно бесплатно заверить копии документов?Нотариуса не предлагать-дорого.
Заверение документов бывает разное.
Если требуется нотриальное заверение, то ничего не
подробнее...
могу ли я заверить у нотариуса диплом мужа??? диплом мужа? не обязательно ли его присутствие? сколько стоит какие сроки
от пятидесяти до двухсот рублей в зависимости от нотариуса, сроки от пяти минут до "приходите
подробнее...
сколько стоит заверить подпись у Нотариуса
В соответствии со статьёй 333.24 НК РФ, пункт 21) за свидетельствование подлинности подписи, если
подробнее...