Автор !!!!! задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
должностная инструкция зав. хоза и получил лучший ответ
Ответ от Ђатьяна Олейникова[гуру]
Должностная инструкция завхоза
1. Общие положения
1.1. Главной задачей завхоза является своевременный и качественный ремонт, а также проведение профилактических работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, инвентаря, мебели, электропроводки, осветительных приборов, системы водоснабжения, отопительной системы, канализации.
1.2. Завхоз непосредственно подчиняется офис-менеджеру.
1.3. Завхоз назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
1.4. В своей деятельности завхоз руководствуется законодательством РФ, приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, Уставом фирмы, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу завхоза.
2. Функциональные обязанности
Завхоз выполняет следующие функциональные обязанности:
2.1. Своевременный и качественный ремонт, монтаж, регулировка, электротехнические испытания офисного оборудования и инвентаря компании.
2.2. Проведение профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащего компании, в соответствии с графиком, разработанным офис-менеджером.
2.3. Своевременная подача офис-менеджеру заявок на покупку необходимых для ремонта техники запасных частей, материалов и инструмента и обеспечение их экономного и рационального использования.
2.4. Ведение учета производимых ремонтных работ и использованных запчастей с заполнением стандартных форм.
2.5. Составление актов при обнаружении поломок техники по вине сотрудников, пользующихся техникой, оборудованием.
2.6. Выполнение мелких ремонтных работ по поддержанию жизнеобеспечения офиса компании и других ее подразделений.
2.7. Выполнение разовых служебных заданий, поручений, указаний Генерального директора, офис-менеджера.
3. Права
Завхоз имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда) .
3.4. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу завхоза.
3.5. Информировать непосредственное руководство о выявленных в работе неисправностях вверенной ему техники, недостатках в работе.
4. Ответственность
Завхоз несет ответственность:
4.1.За невыполнение или несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
4.3.За несоблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу завхоза.
4.4.За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5.За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы, причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
4.7.За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
4.8.За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной документации (информации) .
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами) , должностными лицами
5.1. Завхоз взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами компании в пределах своей компетенции.
С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил
____________________________(___________________________)
подпись Ф. И. О.
"________"________________200___г.
бЫЛО БЫ ЛУЧШЕ, ЕСЛИ Б ВЫ УТОЧНИЛИ ЗАВХОЗА В КАКОЙ СФЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.