Если отправил скан копию заявления на увольнение по электронке- считается ли оно официальным?

Ответ от Лидия Провоторова[гуру]
НЕ считается. Процесс оформления увольнения по собственному желанию (по инициативе работника) всегда начинается с подачи письменного заявления. «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме… Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении» (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) .
Электронные сообщения, передаваемые через информационно-коммуникационную сеть, представляют собой не что иное, как информацию (т. е. сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления) , но не документ в юридическом смысле этого термина.
В то же время заявление об увольнении по собственному желанию представляет собой письменный документ («… предупредив об этом работодателя в письменной форме…») .
Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» письменный документ - это текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Письмо, письменность (в рукописной или машинописной форме) объективно связаны с бумажным носителем.
Таким образом, законодатель устанавливает требования к форме этого документа. Никакой иной носитель, кроме бумажного, согласно смыслу закона, для этой информации непригоден.
Представим, что от работника поступило заявление, которое им не подписано. Совершенно ясно, что оно не может повлечь никаких последствий, так как работник не подтвердил свою волю собственноручной личной подписью. Такое заявление нельзя расценить как полноценный документ. Поэтому электронное сообщение, по сути своей не содержащее и не могущее содержать личной подписи работника, не может быть документом по личному составу и основанием к приказу.
При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не вправе основывать свое решение на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения (п. 6 ст. 86 ТК РФ) . То есть данные, полученные в электронном виде и не подтвержденные иными материальными носителями, не могут лежать в основе решения работодателя, затрагивающего интересы работника. Это связано с тем, что персональные данные в электронном виде могут быть подвергнуты неправомерной корректировке в результате чьих-то случайных или неправомерных действий либо в результате сбоя программы. В данном случае следует сверить информацию с данными, содержащимися на бумаге, или получить подтверждение от самого работника.
При возникновении судебного разбирательства с работником отсутствие определенных кадровых документов не позволит доказать правоту работодателя.