Обеспечение жизнедеятельности офиса что это
Автор Бусинка задал вопрос в разделе Смена и поиск места работы
Офис-менеджер? что это за работа? и получил лучший ответ
Ответ от Елена[гуру]
На самом деле офис-менеджер это:
1. Материально-техническое обеспечение офиса (некоторые указывают "обеспечение жизнедеятельности офиса"). Это заказ/закупка канцтоваров, м. б. , мебели, светильников, ключей, сейфов, чая-кофе и пр. , -то есть выяснить потребность, найти подешевле и покачественней, заказать, запросить счет на оплату и пр. документы, передать в бухгалтерию, проследить оплату, принять товар (организовать разгрузку и размещение) , разместить его (либо сразу раздать страждущим) . НУЖНО ЗНАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ БУХ. ДОКУМЕНТЫ
2. Ответы на телефонные звонки: знать все про всех - кто на какой должности, у кого какая фамилия, кто за что отвечает, с кем соединить и пр. НУЖНО ЗНАТЬ МИНИ-АТС И БЫТЬ КОНТАКТНЫМ И ШУСТРЫМ.
3. В некоторых организациях офис-менеджер "ведет" приказы по основной деятельности.
А вообще - разные работодатели имеют в виду разные моменты для офис-менеджера: где-то такой сотрудник ведет кадры, где-то занимается продажами и пр.
Офис-менеджер (англ. office manager) - служащий, руководящий всем хозяйством офиса; решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников, в общем случае — заведующий хозяйством с расширенными полномочиями.