Автор Наташа наумова задал вопрос в разделе Другое
как правильно составить рекомендательное письмо??? и получил лучший ответ
Ответ от Есепчук Алексей[гуру]
http://bishelp.ru/kontrol/trudovoy/dopkons/rekomend_pisma.php
Начните со списка
Рекомендательные письма служат для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе – о том, как он учился, работал, занимался чем-то еще. В нем должна быть представлена общая картина о личностных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и навыках.
Если вы не знаете, с какой стороны приступить к написанию письма, удобно начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к достижениям и качествам сотрудника. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно – четко изложить позицию и представить доказательства.
Распределите ключевые слова и фразы по категориям:
1) Профессиональные навыки:
Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?
Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?
Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?
Умеет ли менеджер быстро и конструктивно принимать решения?
2) Личностные характеристики:
Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?
Обладает ли он чувством юмора?
Аналитический ли у него склад ума?
Насколько человек стрессоустойчив?
Является ли этот человек лидером?
3) Успехи и достижения
Продумайте два-три достижения сотрудника за то время, что он работал под вашим руководством.
4) Слабые стороны
На что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере?
Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?
5) Потенциал
Как вы считаете, чего может достичь этот сотрудник?
Структура рекомендательного письма
Письмо, как правило, не превышает в длину одной страницы (5-7 абзацев) и состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.
Вступление
Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию. Если человек ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в компании, выполняемые им обязанности и все значительные проекты, которые он разрабатывал или осуществил. Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности.
В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать ваше общее мнение о рекомендуемом сотруднике.
Основная часть
В основной части вы даете более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите основные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого сотрудника проявляются на работе? Какое впечатление он производит при общении и взаимодействии с другими людьми?
Удобнее всего указать какое-нибудь качество и подтвердить его фактами, рассказав историю, как оно проявляется на практике. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики.
Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как ответственный, вежливый, приветливый человек или как ленивый, несговорчивый, неприветливый, язвительный?
Заключение
Упомяните о дальнейших планах сотрудника, и почему вы считаете, что это правильно намеченный путь. Напишите, почему вы рекомендуете этого человека, какой вклад он мог бы сделать в компанию, куда он пойдет работать. Наконец, вы можете указать, насколько вы рекомендуете сотрудника на искомую должность: настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.
В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.
Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.
На заметку
Письмо не о вас и вашей к
На поиске точно ответ есть, аж не один.
Рекомендательное письмо представляет собой характеристику соискателя на определенную вакансию, предназначенную для потенциального работодателя от имени третьего лица, как правило, представляющего организацию (предприятие, учреждение) , в котором ранее работал или учился рекомендуемый (рекомендуемая) .
Основное функциональное назначение рекомендательного письма, как и резюме, состоит в информировании будущего работодателя о наиболее важных деловых качествах соискателя и пробуждении профессионального интереса к личности последнего.
Содержание рекомендательного письма должно быть объективным, точным, немногословным. В нем отражаются наиболее важные профессиональные и личные качества рекомендуемого. В этом состоит основное отличие рекомендательного письма от характеристики.
Структура этого документа в целом соответствует типовой структуре делового письма и, как правило, включает обращение, вводную часть, основную часть, а также заключительную формулу вежливости. Кроме того, рекомендательное письмо может иметь и приложения.
Стиль изложения рекомендательного письма должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным. Оформление документа производится преимущественно на фирменном бланке предприятия.
Для помощи в составлении рекомендательных писем Вы можете использовать основные языковые формулы, которые применяются в них.
Примеры часто употребляемых фраз для рекомендательных писем
A. Основные формулировки:
Рекомендую (рекомендуем)... Вам (к Вашему сведению... )
Настоящим письмом рекомендую (рекомендуем, рекомендуется) … …в качестве соискателя вакансии... (в качестве кандидата на позицию... )
Я с удовольствием рекомендую... руководству Вашей организации... (Вашему предприятию... )
Мы с большим удовольствием рекомендуем... господина ...(наших сотрудников... )
Я знаю господина (госпожу) как ...работника и ...человека.. .
добросовестного и квалифицированного.. .
усердного и инициативного.. .
дисциплинированного и ответственного.. .
умелого и грамотного.. .
порядочного и скромного.. .
честного и отзывчивого.. .
приветливого и доброжелательного.. .
приятного во всех отношениях.. .
За время работы (стажировки, производственной практики)... он проявил себя.. .
с самой лучшей стороны.. .
наилучшим образом.. .
эффективным работником.. .
способным руководителем.. .
знающим специалистом.. .
пунктуальным исполнителем.. .
незаменимым сотрудником.. .
самым подобающим образом.. .
Характеристика прилагается.. .
Отзыв высылается.. .
Заключение представляется.. .
Служебная характеристика будет предоставлена с получением от Вас запроса.. .
Б. Дополнительные формулировки:
Буду обязан за содействие в.. .
Спасибо за внимание к…
Я буду рад, если предлагаемая кандидатура.. .
Мне будет приятно узнать, что в лице рекомендуемого Вы нашли.. .
Мы надеемся, что рекомендуемый окажется полезен.. .
Мы полагаем, что такой работник, как ...может рассчитывать на место в Вашем коллективе.. .
Мы думаем, что это одна из лучших кандидатур.. .
Я не удивлюсь, если рекомендуемый уже в самое ближайшее время.
образец есть в инете
обратитесь к юристу, он вам напишет
Как правильно писать рекомендательное письмо
Хорошее рекомендательное письмо должно быть индивидуальным, конкретным и убедительным. Автор должен продемонстрировать искреннее убеждение в том, что рекомендуемый обладает необходимыми профессиональными и личными качествами и способен к дальнейшей академической и исследовательской работе, либо достоин участия в какой-либо программе. В подтверждение своих выводов он должен привести конкретные успехи и достижения рекомендуемого, указать на индивидуальные способности кандидата, а затем продемонстрировать их соответствие программе, на которую претендует рекомендуемое лицо.
Оформление рекомендательного письма
Объем рекомендации как правило не регламентирован, и может составлять в среднем от 300 до 1000 слов. В верхней части листа приводятся фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, название организации, её адрес, телефон. Можно также указать университет, его адрес, название факультета и программы, куда предполагается направить это письмо.
Структура рекомендательного письма
Письмо, как правило, не превышает в длину одной страницы (5-7 абзацев) и состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.
Вступление Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию. Если человек ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в компании, выполняемые им обязанности и все значительные проекты, которые он разрабатывал или осуществил. Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности.
В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать ваше общее мнение о рекомендуемом сотруднике.
Основная часть В основной части вы даете более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите основные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого сотрудника проявляются на работе? Какое впечатление он производит при общении и взаимодействии с другими людьми?
Удобнее всего указать какое-нибудь качество и подтвердить его фактами, рассказав историю, как оно проявляется на практике. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики.
Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как ответственный, вежливый, приветливый человек или как ленивый, несговорчивый, неприветливый, язвительный?
Заключение Упомяните о дальнейших планах сотрудника, и почему вы считаете, что это правильно намеченный путь. Напишите, почему вы рекомендуете этого человека, какой вклад он мог бы сделать в компанию, куда он пойдет работать. Наконец, вы можете указать, насколько вы рекомендуете сотрудника на искомую должность: настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.
В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.
Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.