архив по трудовому стажу

Ответ от Инночка[гуру]
Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса физического или юридического лица, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива) , которой они адресованы; изложение существа вопроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись. В запросе, содержащем просьбу о подтверждении трудового стажа или размера заработной платы, указываются крайние даты, место и должность работы.
Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению.
В случае если в обращении представлена неполная информация о запрашиваемых сведениях (например, не указано структурное подразделение или за какие годы требуется подтверждение о трудовом стаже, заработной плате и др.) , архив обязан запросить у заявителя дополнительные сведения.
Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по документам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
В случае поступления в архив непрофильного запроса (не по назначению) запрос пересылается по принадлежности в другие организации или архивы в 5-дневный срок с момента обращения, о чем доводится до сведения заявителя.
Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве. Если при исполнении запроса были использованы незаверенные документы, то это оговаривается в тексте справки (например, «незаверенная копия») . Если в документе (например, приказе) отсутствует подпись руководителя организации или дата и номер приказа, то все это также оговаривается в тексте справки.
При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу (например, о дате образования организации) , архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. При этом указывается точное название должности, которую занимал заявитель, и период его работы в этой должности.
Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже. При необходимости содержащиеся в них сведения письменно сообщаются заявителю.
В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованы приказы по основной деятельности, лицевые счета по заработной плате.