авансовый отчет счета учета

Ответ от ЎЛИЯ[гуру]
А какие могут возникать вопросы? Выдал деньги под отчет, получил авансовый отчет, проверил, утвердил. Проводки Дт71 Кт50 - выдача, Дт60 (76) Кт 71 - авансовый отчет. сч. 71 закрывается. После проверки авансового отчета, если подотчетное лицо израсходовало свои деньги, то перерасход ему выдается из кассы по расходнику. Если же у подотчетного лица, наоборот, остались неиспользованные денежные средства, он должен сдать их в кассу организации по приходнику.
Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ организация вправе удержать остаток непотраченных средств из заработной платы работника. При этом решение об удержании не возвращенной в кассу подотчетной суммы организация должна принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата. Чтобы удержать подотчетную сумму из заработной платы, организации нужно получить письменное согласие работника.
На практике возникают ситуации, когда работник задерживает авансовый отчет, представляет неправильно оформленные документы или не представляет их вовсе. Налоговые органы придерживаются мнения, что подотчетная сумма признается доходом работника, если отсутствуют документы, подтверждающие фактические расходы на цели, связанные с производственной деятельностью. Соответственно с сумм, выданных под отчет, должны быть удержаны НДФЛ и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (см. , например, письмо Управления ФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861). Некоторые судьи считают так же (см. , в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 31.05.2007 N Ф04-3478/2007(34785-А46-43) и Уральского округа от 02.05.2006 N Ф09-2757/06-С2). Однако у большинства арбитров другая точка зрения на этот счет. Они полагают, что подотчетные суммы, израсходованные работником на хозяйственные нужды фирмы, не остаются в его распоряжении и не признаются доходом работника. Поэтому данные суммы не облагаются НДФЛ (см. постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.02.2008 N Ф04-914/2008(515-А67-25), Уральского округа от 20.02.2008 N Ф09-516/08-С2 и Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 N А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1). Думаю, выбор остается за организацией - налоговым агентом, так как официальных разъяснений по указанному вопросу нет, а арбитражная практика противоречива.
Также у меня есть приказ, в котором приводится перечень работников, которые вправе получать подотчетные суммы, размер денежных средств, срок их выдачи, а также порядок представления авансовых отчетов.
Источник: личный опыт, система ГАРАНТ