Авансовый отчет
Автор Елена Жлухтиенко задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Как правильно заполняется авансовый отчет? и получил лучший ответ
Ответ от Ђатьяна Сержантова[гуру]
Авансовый отчет заполняется по форме № АО-1 в одном экземпляре. Сотрудник сдает его в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки или истечения срока аванса. На лицевой стороне указываются наименование организации, дата, фамилия и инициалы, должность, табельный номер, назначение аванса, данные о предыдущем авансе и остатке средств. На оборотной стороне в графах 1–6 перечисляются оправдательные документы. В них проставляются порядковый номер, дата и номер документа, вид расхода и сумма в рублях или валюте. Документы нумеруются в порядке перечисления, общая сумма указывается в строке Итого. После проверки бухгалтер делает записи, указывает сумму прописью и цифрами. Отчет заверяется подписями бухгалтера, кассира и руководителя с расшифровкой.
Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. Прилагаются к авансовому отчету оправдательные документы для выдачи аванса. Имеет унифицированную форму № АО-1. Сначала бланк авансового отчета заполняется лицом, получивший аванс, и предоставляется в бухгалтерию на проверку и утверждение руководителем. Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней подотчетным лицом с момента возвращения с командировки или истечения срока выдачи аванса.
Форма авансового отчета двухсторонняя. На лицевой части подотчетное лицо сам заполняет реквизиты организации, авансового отчета, свои данные и назначение аванса. В табличной части на лицевой стороне бланка подотчетное лицо указывает данные о прошлом авансе, полученных деньгах в настоящее время и их расходе или остатке.
На оборотной стороне бланка Авансовый отчет указываются документы, которые подтверждают расходы (квитанции, товарные чеки, командировочное удостоверение и др. ) и сумму затрат на основании этих документов в соответствующих графах.
Остальные данные формы авансовый платеж заполняются после проверки бухгалтерией (бухгалтерская запись, отметка о проверке отчета, указание суммы прописью и цифрами, расписка на лицевой части бланка) . Затем ставятся подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Проверенный и заполненный авансовый отчет должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой руководителя предприятия.
Авансовые отчеты хранят отдельно или с другими расходными документами?
вообще-то все это храниться отдельно.
не по-квартально, а по типу.
авансовые отчеты -
подробнее...
что такое "авансовые отчеты и приказы о подотчетных лицах"?
Авансовый отчет- это когда тебе организация выдает из кассы наличные деньги на покупку чего-,
подробнее...
А обязательно чтобы нумерация авансовых отчетов шла по порядку? Если один человек за октябрь отчитался в ноябре...
Вообщем -то все документы дожны нумероваться в хронологическом порядке. Но, если даже "сбились
подробнее...
Подскажите, как правильно хранить авансовые отчеты и кассовые документы (По и РО) за предыдущий год. Их нужно сшивать?
А как же иначе? Сшиб обязателен. Причем, кассовые - отдельно, АО - отдельно. Срок хранения 5
подробнее...
Как в 1 С 8,2 провести авансовый отчет, услуги?
Открываете
Касса Авансовый отчет
Документ предназначен для отражения в учете
подробнее...
Подскажите, пожалуйста, какие будут проводки по авансовому отчету
Обычно авансовыми расходами оплачивают материалы типа канцтоваров, поэтому напишу про это.
В
подробнее...
Каков срок хранения авансовых отчетов? Сколько нужно хранить авансовые отчеты вместе с чеками?
Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем, который был утвержден Росархивом
подробнее...
Авансовый отчет.
Надо перечислить все документы на обороте авансового отчета. Количество документов на лицевой
подробнее...