Автор Никита Ударов задал вопрос в разделе Бизнес, Финансы
что такое "авансовые отчеты и приказы о подотчетных лицах"? и получил лучший ответ
Ответ от Лилиана Крылова[гуру]
Авансовый отчет- это когда тебе организация выдает из кассы наличные деньги на покупку чего-, оплату чего-то. Допустим тебе нужно срочно оплатить услуги по сертификации, без оплаты тебе никто ничего делать не будет, ждать, когда деньги придут им по безналичному расчету (через банк) нет времени, сертификат нужен срочно (товар не отгрузить покупателю, найдет другого поставщика)! Тогда бухгалтер выдает тебе , допустим 5000 рублей из кассы организации, ты едешь в Ростест и платишь за их услуги в их кассу. Тебе тот кассир в Ростесте выдает чек, что получил, допустим 4500 рублей. Ты приезжаешь к себе и отдаешь остаток 500 рублей в кассу своей организации, а на специальном бланке пишешь авансовый (тебе же деньги выдали АВАНСОМ) отчет, где указываешь название организации (Ростест), № чека, дату, сумму.Приказ о подотчетных лицах перечисляет, кому имнно в вашей оргазации могут выдаться деньги под отчет, не более какой сумм, срок, в который работник дожен отчитаться, куда он деньги потратил или вернуть неиспользованные средства в кассу. Понятно? Удачи!
Если нормальным языком, то Приказом ты показываешь людей, которые могут и будут получать наличные деньги под отчет. А по авансовым отчетам они будут отчитываться перед организацией за полученные суммы.
Когда вы в кассе предприятия, где работаете, получили деньги, чтобы купить для нужд этого предприятия что-то (или на командировочные расходы), то потом должны сделать по специальной форме АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ. А приказы могут быть разные, в т.ч. и о подотчетных лицах. Например, что это деньги вам выдают не более, чем на 10 месяцев.
Авансовый отчёт - сводный документ, содержащий отчёт об использовании выданных под отчёт сумм с приложенными к нему первичными документами (проездные документы, чеки и др.). Приказы о подотчётных лицах - документ, подписанный руководителем предприятия, на основнии которого определяются подотчётные лица и выдаются средства под отчёт .