Автор Елена Петрова задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Устроилась секретарем, там нужно вести документооборот, приказы печатать, кадры оформлять, возникли проблемы как мне ка и получил лучший ответ
Ответ от Ведь_были_крылья[гуру]
1. Штатное расписание составляй и утверждай задним числом на 2010 год, например 11 января 2010 года - приказ по учреждению об утверждении штатного расписания на 2010 год. Тетрадку составлять не надо поскольку будет папка приказов по учреждению, можно завести журнал учета приказов по учреждению.
2. Приказы бывают трех видов:
- по учреждению - общеучрежденческие
- по личному составу-прием на работу, перевод и т. п.
- по отпускам - предоставление отпусков сотрудникам
Ведутся и хранятся они отдельно в связи с разными сроками архивного хранения.
3. Должностные инструкции согласно тобой же составленному штатному расписанию составляй на каждого сотрудника и подписывай.
3. Заработную плату ОБЯЗАНЫ заплатить указанную в трудовом договоре.
4. Ответственность за нарушение трудового законодательства несет руководитель организации.
Если что пиши в личку чем сможем поможем!
Ответ от Iskra29[гуру]
МАСЯ, а Вы вообще кадры знаете???? если нет опыта работы лучше за нее не беритесь а то таких дров наламаете, кадры очень ответственная работа!! ! и требующая специальных знаний и законов.
МАСЯ, а Вы вообще кадры знаете???? если нет опыта работы лучше за нее не беритесь а то таких дров наламаете, кадры очень ответственная работа!! ! и требующая специальных знаний и законов.
Ответ от Ангел[гуру]
На будущее, перед подписанием приказа о приеме на работу все же нужно обязательно знакомиться со своими должностными обязанностями, обычно их прописывают в трудовом договоре, но если их не прописали (возможно даже из шкурных интересов, чтобы потом этим пользоваться) , то нужно выйти на руководителя с вопросом ознакомления с должностными обязанностями. Ну так как Вы уже упустили шанс изначально ознакомиться со своими обязанностями, то лучше наверное будет делать свою работу (которая входит в обязанности секретаря в соответствии с тарифно-квалификационным справочником) хорошо и самостоятельно, а остальную, та что выше по квалификации, если не можешь сделать самостоятельно, то обращаться за помощью и советом к руководителю, а то что не успеваете выполнять в рабочее время делайте только за доплату, потому что в данном случае и так уже нарушены Ваши права. А про нумерацию приказов и оплату Вашей работы Вам написали все достаточно понятно другие участники проекта, добавить нечего.
На будущее, перед подписанием приказа о приеме на работу все же нужно обязательно знакомиться со своими должностными обязанностями, обычно их прописывают в трудовом договоре, но если их не прописали (возможно даже из шкурных интересов, чтобы потом этим пользоваться) , то нужно выйти на руководителя с вопросом ознакомления с должностными обязанностями. Ну так как Вы уже упустили шанс изначально ознакомиться со своими обязанностями, то лучше наверное будет делать свою работу (которая входит в обязанности секретаря в соответствии с тарифно-квалификационным справочником) хорошо и самостоятельно, а остальную, та что выше по квалификации, если не можешь сделать самостоятельно, то обращаться за помощью и советом к руководителю, а то что не успеваете выполнять в рабочее время делайте только за доплату, потому что в данном случае и так уже нарушены Ваши права. А про нумерацию приказов и оплату Вашей работы Вам написали все достаточно понятно другие участники проекта, добавить нечего.
Ответ от Алиса Селезнева[гуру]
На вас за 4000 хотят взвалить работу кадровика, секретаря и часть работы экономиста. Это уж через чур. Для составления штатного расписания просто скачайте форму и заполните. Потом сделайте приказ о ведении в действии штатного расписания с определенного числа. В форме есть поля для номера приказа. И все. Штатное будет действовать до принятия нового. Подшейте его в папочку. Туда же будете подшивать изменения, когда будут. А также сделайте приказ о замещении должностей, то есть распишите должность-ФИО -оклад. Цифра 10 значит 2010 год. То есть приказ 1 в 2010 года- будет №01-10. Инструкции должностные составлять не ваша работа. Это делают руководители отделов и служб для своих подчиненных. Директор меньше 6000 выплатить вам не может, так как для этого нужно сделать изменения к трудовому договору. А то, что он сказал, это его дело, может он вам по 5 раз оклад в месяц менять будет. Так что требуйте свое. И штраф вам дать не могут. Оштрафуют фирму и вашего руководителя. А вы исполнитель, и за тех, кто работал до вас не отвечаете. И вообще пусть ваш жмот за такие деньги сам все это делает. А вы ищите себе нормальную работу, не с таким жлобом-директором.
На вас за 4000 хотят взвалить работу кадровика, секретаря и часть работы экономиста. Это уж через чур. Для составления штатного расписания просто скачайте форму и заполните. Потом сделайте приказ о ведении в действии штатного расписания с определенного числа. В форме есть поля для номера приказа. И все. Штатное будет действовать до принятия нового. Подшейте его в папочку. Туда же будете подшивать изменения, когда будут. А также сделайте приказ о замещении должностей, то есть распишите должность-ФИО -оклад. Цифра 10 значит 2010 год. То есть приказ 1 в 2010 года- будет №01-10. Инструкции должностные составлять не ваша работа. Это делают руководители отделов и служб для своих подчиненных. Директор меньше 6000 выплатить вам не может, так как для этого нужно сделать изменения к трудовому договору. А то, что он сказал, это его дело, может он вам по 5 раз оклад в месяц менять будет. Так что требуйте свое. И штраф вам дать не могут. Оштрафуют фирму и вашего руководителя. А вы исполнитель, и за тех, кто работал до вас не отвечаете. И вообще пусть ваш жмот за такие деньги сам все это делает. А вы ищите себе нормальную работу, не с таким жлобом-директором.
Ответ от Марина Довженко[гуру]
Привет! Приказы скорее всего нумеруются по типу "№ приказа и год, когда был издан". Поэтому цифра 10 на конце. Так иногда делают. Должностные инструкции, если нет типовых, составляют начальники отделов для своих работников, но никак не сами работники сами для себя. Секретарь только передаёт на согласование и подпись руководству. Ну если у вас только один начальник, то попробуйте сами. А старой инструкции не осталось? Если со времени принятия на работу не прошло 1 года, к вам не должны применяться дисциплинарные или штрафные санкции за недоработки. По крайней мере так было раньше. Конечно, если фирма не государственная, "права качать" сложно. Укажут на дверь и поищут кого-нибудь по сговорчивее. Штатное расписание, на сколько я помню, это где указываются структура организации, должности в организации, количество штатных единиц и должностные оклады, дата, с какого числа оно действует. Изменения вносятся с распоряжения (приказа) руководителя. Делопроизводство довольно сложная штука. Причём постоянно какие-то изменения. Поэтому надо постоянно повышать знания изучать литературу по делопроизводству. Можно пройти курсы. Это довольно интересно. Удачи! Я когда-то работала вот так. Это с начала каша в голове, потом всё разложится "по полочкам" Посмотри сайт
Привет! Приказы скорее всего нумеруются по типу "№ приказа и год, когда был издан". Поэтому цифра 10 на конце. Так иногда делают. Должностные инструкции, если нет типовых, составляют начальники отделов для своих работников, но никак не сами работники сами для себя. Секретарь только передаёт на согласование и подпись руководству. Ну если у вас только один начальник, то попробуйте сами. А старой инструкции не осталось? Если со времени принятия на работу не прошло 1 года, к вам не должны применяться дисциплинарные или штрафные санкции за недоработки. По крайней мере так было раньше. Конечно, если фирма не государственная, "права качать" сложно. Укажут на дверь и поищут кого-нибудь по сговорчивее. Штатное расписание, на сколько я помню, это где указываются структура организации, должности в организации, количество штатных единиц и должностные оклады, дата, с какого числа оно действует. Изменения вносятся с распоряжения (приказа) руководителя. Делопроизводство довольно сложная штука. Причём постоянно какие-то изменения. Поэтому надо постоянно повышать знания изучать литературу по делопроизводству. Можно пройти курсы. Это довольно интересно. Удачи! Я когда-то работала вот так. Это с начала каша в голове, потом всё разложится "по полочкам" Посмотри сайт
Ответ от Наталья Немец[эксперт]
Давай по порядку, не боги горшки обжигают.. . 1.Штатное расписание быть должно, то, что его нет - не твоя вина, не грузись. Можно издать приказ и задним числом, и нынешним, в любом случае - это минус дирктору, а не тебе. Конечно, штатное тоже меняеся. И каждый раз его утвержают новым приказом по организации. Зачем тетрадка? У тебя же есть журнал приказов?
2. Приказы приказам рознь. Кадровые, например, учитываются иначе, чем производственные. И срок хранения у них - от 5 до 75 лет по-хорошему. Чтобы их различать, вводят разнообразные способы и буквенных, и цифровых обозначений.
3. Есть специальные книги, в которых описаны обязанности работников по категориям, требования, предъявляемые к кандидатам. Можно взять как основу, потом переработать под себя.
4. В трудовом оговаривается испытательный срок и его оплата - надо внимательно читать. Если на испытательный срок оговорена з/п 50% - нарушения нет.
5. Конечно, за бардак на предприятии кадровик несет ответственности не больше, чем директор. В люом случае - не парься. И отстаивай свои права. Нынешние руководители зачастую сами не шибко грамотне люди. Вникай, разбирайся, учись. Удачи!!!
Давай по порядку, не боги горшки обжигают.. . 1.Штатное расписание быть должно, то, что его нет - не твоя вина, не грузись. Можно издать приказ и задним числом, и нынешним, в любом случае - это минус дирктору, а не тебе. Конечно, штатное тоже меняеся. И каждый раз его утвержают новым приказом по организации. Зачем тетрадка? У тебя же есть журнал приказов?
2. Приказы приказам рознь. Кадровые, например, учитываются иначе, чем производственные. И срок хранения у них - от 5 до 75 лет по-хорошему. Чтобы их различать, вводят разнообразные способы и буквенных, и цифровых обозначений.
3. Есть специальные книги, в которых описаны обязанности работников по категориям, требования, предъявляемые к кандидатам. Можно взять как основу, потом переработать под себя.
4. В трудовом оговаривается испытательный срок и его оплата - надо внимательно читать. Если на испытательный срок оговорена з/п 50% - нарушения нет.
5. Конечно, за бардак на предприятии кадровик несет ответственности не больше, чем директор. В люом случае - не парься. И отстаивай свои права. Нынешние руководители зачастую сами не шибко грамотне люди. Вникай, разбирайся, учись. Удачи!!!
Ответ от Ђатьяна[гуру]
1. Если фирма существует год, то должны быть штатки на этот год. Если штатка менятся, делается новая штатка и приказ на ее утверждение. Ты можешь сделать штатку после того как человека приняли на работу. Если кончено не вводится новуя должность.
2. Нумерация приказов скорее всего идет так 01- номер по порядку, 10 - год.
3. Функции должны быть обязательно прописаны или в трудовом или должностной инструкции. Сделай, самой пригодится. А то навесят на тебя все что захотят, и будешь работать как Папа Кало.
4. В трудовом договоре указывается оплата труда работника. Если указано 8000 значит столько и должны платить. А если есть какие-то ньюансы, то в ТД должна быть такая: в период исполнительного срока устанавливается такая-то з. п.
1. Если фирма существует год, то должны быть штатки на этот год. Если штатка менятся, делается новая штатка и приказ на ее утверждение. Ты можешь сделать штатку после того как человека приняли на работу. Если кончено не вводится новуя должность.
2. Нумерация приказов скорее всего идет так 01- номер по порядку, 10 - год.
3. Функции должны быть обязательно прописаны или в трудовом или должностной инструкции. Сделай, самой пригодится. А то навесят на тебя все что захотят, и будешь работать как Папа Кало.
4. В трудовом договоре указывается оплата труда работника. Если указано 8000 значит столько и должны платить. А если есть какие-то ньюансы, то в ТД должна быть такая: в период исполнительного срока устанавливается такая-то з. п.
Ответ от ***[гуру]
Помочь ничем не могу. Но скажу, что устроилась делопроизводителем (я без опыта, только после вуза, заочного)) , специальность другая вообще) , отработала вот два дня только. Хожу в шоке, ничего не могу запомнить, кому какие бумажки на подпись носить, как договора составлять, вообще что делать. Комп старый на работе, допотопный, стоит оупэн офис чёрт знает какой версии, все это виснет.. . Помогает сотрудница - но что для нее элементарно, для меня темный лес вообще. Короче, не знаю, что я буду делать, с ужасом жду понедельника. Вот. Может полегчает, зная что вы не одна такая.)))
Помочь ничем не могу. Но скажу, что устроилась делопроизводителем (я без опыта, только после вуза, заочного)) , специальность другая вообще) , отработала вот два дня только. Хожу в шоке, ничего не могу запомнить, кому какие бумажки на подпись носить, как договора составлять, вообще что делать. Комп старый на работе, допотопный, стоит оупэн офис чёрт знает какой версии, все это виснет.. . Помогает сотрудница - но что для нее элементарно, для меня темный лес вообще. Короче, не знаю, что я буду делать, с ужасом жду понедельника. Вот. Может полегчает, зная что вы не одна такая.)))
Ответ от Полина[гуру]
Мдаааа!! ! Уходи на фиг от туда!!
Мдаааа!! ! Уходи на фиг от туда!!
Ответ от AnTes[гуру]
Во-во точно, делай ноги!
Во-во точно, делай ноги!
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Устроилась секретарем, там нужно вести документооборот, приказы печатать, кадры оформлять, возникли проблемы как мне ка
Кто такой офис-менеджер?
Прочитайте ПРИМЕРНЫЕ должностные обязанности офис-менеджера и делайте вывод.
подробнее...
Что это за специальность "делопроизводитель"?
I. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории технических