документы на возврат товара поставщику

Ответ от Лилия[эксперт]
когда-то нарезала себе... не охота перечитывать =))
Факт поставки товара несоответствующего качества должен быть подтвержден актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей по форме N ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Данный акт подписывается членами комиссии покупателя с участием представителя поставщика и служит основанием для предъявления претензии поставщику. Фактический возврат товара поставщику сопровождается расходной накладной на возвращаемый товар, которую оформляет покупатель. Кроме того, согласие покупателя на замену товара на другой по стоимости также следует оформить соответствующим документом, например, соглашением о замене товара.
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству (формы N ТОРГ-2, N ТОРГ-3), подписанный специально созданной комиссией;
- претензионное письмо с приложением акта форм N ТОРГ-2, N ТОРГ-3;
- письмо-согласие с претензией поставщика или согласие, подтвержденное иным образом (согласно условиям конкретного договора) ;
- товарная накладная на возврат (форма N ТОРГ-12).
1) акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)
или
акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).
Формы указанных актов утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В соответствии с Указаниями по применению данных документов они применяются для приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности от транспортных организаций и организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются по результатам проверки соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки товаров членами комиссии и экспертом организации. На комиссию возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, в конце акта делается отметка следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
Акты о приемке товарно-материальных ценностей с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д. ) передаются в бухгалтерию под расписку для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары (в четырех экземплярах). Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары (в пяти экземплярах) ;
2) претензию поставщику на основании составленных актов.
Действующим законодательством не установлена типовая форма уведомления о ненадлежащем качестве товара. Поэтому покупатель составляет претензию в адрес поставщика о выявленных недостатках качества товара в произвольной форме, причем в данном документе должны быть приведены:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
ссылка на договор поставки, поставленный товар (наименование, количество, цена, ассортимент, партия
Макс
Гуру
(2925)
Спасибо большое))