Автор Ёветлана Светлая задал вопрос в разделе Работа, Карьера
Какие обязанности входят в должность секретаря? и получил лучший ответ
Ответ от Влад[гуру]
Кофе, факс, минет.
Ответ от Kapitano[гуру]
Кофе с утра, документы днем, секс вечером!
Кофе с утра, документы днем, секс вечером!
Ответ от Ирина Бурмистрова[гуру]
1.1.Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2.Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
1.3.Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4.В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом предприятия;
- положением о функциональных службах предприятия;
- приказами (указаниями) руководства предприятия;
- нормативно-методическими материалами организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления документации;
- организация управленческого труда;
- применения средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
1.1.Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2.Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
1.3.Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4.В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом предприятия;
- положением о функциональных службах предприятия;
- приказами (указаниями) руководства предприятия;
- нормативно-методическими материалами организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления документации;
- организация управленческого труда;
- применения средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
Ответ от Пользователь удален[гуру]
Давать шефу...
Давать шефу...
Ответ от Анастасия Девяткина[гуру]
входящие/исходящие звонки, получение/отправление почты как обычной, так и электронной, заказ авиа и ж/д билетов,гостиниц, чай /кофе ))))
входящие/исходящие звонки, получение/отправление почты как обычной, так и электронной, заказ авиа и ж/д билетов,гостиниц, чай /кофе ))))
Ответ от Моцарт[гуру]
Не верь по минет: наглое вранье. А в принципе, делать, что скажут. Как правило, это звонки, куча документов, вся оргтехника, письма и т.д.
Не верь по минет: наглое вранье. А в принципе, делать, что скажут. Как правило, это звонки, куча документов, вся оргтехника, письма и т.д.
Ответ от Николай[гуру]
На секретаря - делопроизводителя возлагаются следующие функции:
1.1 Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя центра.
1.2 Ведение делопроизводства.
1.3 Организация приема посетителей.
Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных функций секретарь-делопроизводитель центра обязан:
2.1 Осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя центра.
2.2 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.3.1. Отправлять исполненную документацию по адресам.
2.3.2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2.3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.3.4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя центра.
2.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.6. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам, ( телефаксу) , а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.7 Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
2.8 Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.9 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
2.10 Копировать документы на персональном ксероксе.
Это общие
На секретаря - делопроизводителя возлагаются следующие функции:
1.1 Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя центра.
1.2 Ведение делопроизводства.
1.3 Организация приема посетителей.
Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных функций секретарь-делопроизводитель центра обязан:
2.1 Осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя центра.
2.2 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.3.1. Отправлять исполненную документацию по адресам.
2.3.2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2.3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.3.4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя центра.
2.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.6. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам, ( телефаксу) , а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.7 Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
2.8 Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.9 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
2.10 Копировать документы на персональном ксероксе.
Это общие
Ответ от Irina[гуру]
Главное - нравиться шефу.
Главное - нравиться шефу.
Ответ от Анастасия Кузнецова[гуру]
Чай, кофе, орг. вопросы, бумажки туда, бумажки сюда, звонки.
Чай, кофе, орг. вопросы, бумажки туда, бумажки сюда, звонки.
Ответ от Пользователь удален[новичек]
Отвечать на звонки подовать чай или кофе И быть в хороших ОТНОШЕНИЯХ с босом
Отвечать на звонки подовать чай или кофе И быть в хороших ОТНОШЕНИЯХ с босом
Ответ от Диана Хоперскова[гуру]
Интимные отношения не входят в обязанности.
Такие ярлыки навешиваются абсолютно не сведующими людьми, которые далеки от профессиональной деятельности. Любой грамотный руководитель без секретаря просто как без рук. И сейчас эта профессия развивается и предоставляются всё новые требования, отвечать которым, не так просто. Есть конечно глупые девочки, пилющие ногти на рабочем месте и не умеющие двух слов связать, но, как правило, в серьёзных организациях таких нет. А есть профессионалы, умеющие делать свою работу
Интимные отношения не входят в обязанности.
Такие ярлыки навешиваются абсолютно не сведующими людьми, которые далеки от профессиональной деятельности. Любой грамотный руководитель без секретаря просто как без рук. И сейчас эта профессия развивается и предоставляются всё новые требования, отвечать которым, не так просто. Есть конечно глупые девочки, пилющие ногти на рабочем месте и не умеющие двух слов связать, но, как правило, в серьёзных организациях таких нет. А есть профессионалы, умеющие делать свою работу
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Какие обязанности входят в должность секретаря?