достача

Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
Если фактическое количество (качество, ассортимент) ТМЦ не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В нем следует указать количество и стоимость недостающих (испорченных) ТМЦ. Акт о приемке материалов по форме № М-7 является основанием для предъявления претензий к поставщику или перевозчику и для отражения недостач в учете. Такой порядок документального оформления недостач установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Чтобы правильно отразить в бухучете недостачу (порчу) , выявленную при приемке ТМЦ, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить: – общую сумму недостачи (порчи) ; –сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли; – сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли. Расчет необходимо оформить бухгалтерской справкой. В бухучете недостачу (порчу) ТМЦ следует отразить проводками: Дебет 94 Кредит 60 – отражена недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли; Дебет 10 (15, 41) Кредит 94 – списана недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли. На сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли необходимо выставить претензию поставщику (перевозчику) . Сумма претензии должна включать в себя НДС, ранее предъявленный поставщиком, и ТЗР (в части, относящейся к недопоставленным (испорченным) ТМЦ) : Дебет 76 Кредит 60 – выставлена претензия на сумму недостачи (порчи) с учетом НДС и ТЗР. Такой порядок установлен пунктом 59 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на расчетный счет организации-покупателя или зачесть ее в счет будущих поставок (транспортных услуг) : Дебет 51 (60) Кредит 76 – отражен возврат денег (зачет) в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком) . Сумма недостачи (порчи) отражается в составе прочих расходов, если: – она возникла в результате форс-мажорных обстоятельств; – поставщик (перевозчик) отказался возмещать недостачу (порчу) и в судебном порядке взыскать возмещение не удалось. В этих случаях в учете делаются проводки: Дебет 94 Кредит 76 – списана недостача (порча) , претензия по которой была отклонена (возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств) ; Дебет 91-2 Кредит 94 – включена в состав прочих расходов сумма списанной недостачи (порчи) . Такой порядок следует из подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, пунктов 11 и 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов. Порядок налогового учета недостач (потерь) , выявленных при приеме ТМЦ, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.