Входящие и исходящие документы
Автор Галина Захарова задал вопрос в разделе Профессиональный рост
Как регистрировать входящую/исходящую документацию? и получил лучший ответ
Ответ от Ирина Алексеева[гуру]
Необходимо закончить курсы делопроизводителя или посоветоваться с подружками, работающими секретарем. Это не сложно, но муторно объяснять.
Ответ от 1[гуру]
Самый простой способ если прем/ отправка документов централизированная т. к. осуществляется не по отделам а у секретаря. Тогда документам присваевается их порядковая нумерация от началао года соответственно первый документ будет 01 и так по порядку до конца года, тоже с входящими. Если документооборот с нуля вам надо создать еще и номенклатуру и тогда на исходяцих документах появится дробный номер 08/567_5 где 08 это порядковый номер, а число после дроби номер дела по номенклатуре. Буквенное значение присваевается чаше всего когда нумерация не централизованная и буква в конце номера обозначает код подразделения от куда этот документ
Самый простой способ если прем/ отправка документов централизированная т. к. осуществляется не по отделам а у секретаря. Тогда документам присваевается их порядковая нумерация от началао года соответственно первый документ будет 01 и так по порядку до конца года, тоже с входящими. Если документооборот с нуля вам надо создать еще и номенклатуру и тогда на исходяцих документах появится дробный номер 08/567_5 где 08 это порядковый номер, а число после дроби номер дела по номенклатуре. Буквенное значение присваевается чаше всего когда нумерация не централизованная и буква в конце номера обозначает код подразделения от куда этот документ
Ответ от татьяна фомина[новичек]
На предприятии должно быть положение о документообороте, где должен указываться порядок формирования номеров входящих и исходящих документов, соответственно, и документоооборот должен быть прописан там.
На предприятии должно быть положение о документообороте, где должен указываться порядок формирования номеров входящих и исходящих документов, соответственно, и документоооборот должен быть прописан там.
Ответ от Џ стопроцентная женщина[гуру]
самый простой способ входящие: 1 колонка - № документа, вторая колонка - дата входящая, третья колонка - номер исходящего письма, дата исходящего письма, 4 колонка - адресат, 5 колонка - содержание входящего документа, 6 колонка - ФИО получателя, его подпись.
исходящие: 1 колонка - номер исходящего документа, 2 колонка - дата исходящего документа, 3 колонка - содержание документа, 4 колонка - исполнитель.
самый простой способ входящие: 1 колонка - № документа, вторая колонка - дата входящая, третья колонка - номер исходящего письма, дата исходящего письма, 4 колонка - адресат, 5 колонка - содержание входящего документа, 6 колонка - ФИО получателя, его подпись.
исходящие: 1 колонка - номер исходящего документа, 2 колонка - дата исходящего документа, 3 колонка - содержание документа, 4 колонка - исполнитель.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как регистрировать входящую/исходящую документацию?
спросили в Другое
как вести входящую и исходящую корреспонденцию?
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Одной из функциональных задач секретаря
подробнее...
как вести входящую и исходящую корреспонденцию?
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Одной из функциональных задач секретаря
подробнее...
Сколько хрнятся приказы по производству? входящие и исходящие письма?
На каждом предприятии должна ежегодно утверждаться Номенклатура дел, на основании Перечня типовых
подробнее...
Обязанности делопроизводителя в ДОУ???
Профессиональные навыки
· Ведение делопроизводства;
· составление должностных
подробнее...
спросили в Нумерация
По работе!!!!нумерация писем породолжается или надо письма заново нумерировать?
Порядковый регистрационный номер присваивается, начиная с номера 1, с 1 января до 31 декабря
подробнее...
По работе!!!!нумерация писем породолжается или надо письма заново нумерировать?
Порядковый регистрационный номер присваивается, начиная с номера 1, с 1 января до 31 декабря
подробнее...
Счет-фактура поступила поздно
Если счет-фактура получен с опозданием, вычет НДС, по мнению финансовых и налоговых органов, должен
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:
Должностные обязанности секретаря юриста
В основном секретарские. Основное требования: грамотность, скорость печати и знание
подробнее...
ведение документооборота - что это предполагает?
Составление и оформление документов в организации. Прием, регистрация, передача и отправка входящих
подробнее...
Что в себя включает работа с первичной документацией?
1) Первичкой оформляются все все процессы, происходящие на фирме. Например, вы отвозите товар
подробнее...
можно ли судимось,убрать из базой данных?(любыми путями)
Все зависит от того, погашена ли Ваша судимость. Погашение судимости в соответствии с уголовным
подробнее...
спросили в Реформы
реформы петра 1.
Реформа государственного управления
1699-1721 гг.
Создание Ближней канцелярии
подробнее...
реформы петра 1.
Реформа государственного управления
1699-1721 гг.
Создание Ближней канцелярии
подробнее...
спросили в Другое
как классифицируются документы по видам? приведите пример
Виды документов и их классификация
Все документы по отражаемым в них видам деятельности
подробнее...
как классифицируются документы по видам? приведите пример
Виды документов и их классификация
Все документы по отражаемым в них видам деятельности
подробнее...
является факсимильная копия официальным документом? и каким законом это регулируется?
Факсимильные документы
Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока
подробнее...
спросили в ПКО
подскажите, какие документы нужно прошивать и нумеровать в бухгалтерии
Прошиваются и нумеруются- кассовая книга, книги покупок и продаж, книга регистрации счетов-фактур
подробнее...
подскажите, какие документы нужно прошивать и нумеровать в бухгалтерии
Прошиваются и нумеруются- кассовая книга, книги покупок и продаж, книга регистрации счетов-фактур
подробнее...
Откуда берётся номер дела в регистрационном номере документа? Что это вообще такое - номер дела?
номер папки в архиве субъекта переписки, в котором хранится (как правило в календарном порядке) вся
подробнее...
Подавали заявление в ИФНС, говорят- поставьте номер "Исходящий".
Этот "Исх№"-наш внутренний номер,кот мы ставим сами?
Для того, чтоб документ считался документом нужно, чтобы у него обязательно был номер и дата
подробнее...