Автор Ирина В задал вопрос в разделе Работа, Карьера
У вас была кадровая проверка? и получил лучший ответ
Ответ от Ѝтника[гуру]
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДЪВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИНСПЕКТОРОМ ТРУДА
НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
НОРМАТИВНЫЙ АКТ, ОБОСНОВЫВАЮЩИЙ НЕОБХОДИМОСТЬ НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТА
Правила и инструкции по охране труда
Статьи 212,217 ТК РФ
Комплект всех нормативных правовых актов по охране труде, применимых к предприятию работодателя
Статья 212 ТК РФ.
Федеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 «Об основах охраны труда в Российской Федерации»
Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя
Статьи 189, 190 ТК РФ
Положение об охране труда
Статья 135 ТК РФ,
Положение о премировании
Статья 144 ТК РФ
Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии
Статья 87 ТК РФ
Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок)
Статьи 67, 59 ТК РФ
Приказы о приеме на работу
Статья 68 ТК РФ, форма приказа Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №16
Документы работников, требуемые законодательством;
- документы об образовании:
- документ о квалификации;
- документ о наличии специальных знаний:
- документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.) ;
- документ о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических)
Статья 65 ТК РФ
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников)
Статья 68 ТК РФ
Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях)
Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ
Приказы о переводе на другую работу
Статья 72 ТК РФ, формы Т-5, Т-5а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Трудовые книжки (оформленные должным образом)
Статья 65 ТК РФ
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе
Статья 99 ТК РФ
Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.
Статья 99 ТК РФ
Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных - категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др. )
Статьи 99, 113 ТК РФ
Листки временной нетрудоспособности
Статья 183 ТК РФ
Форма расчетного листка при выплате заработной платы
Статья 136 ТК РФ
График отпусков на календарный год
Статья 123 ТК РФ, форма Т-7. утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Личные заявления о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части
Статьи 124,125 ТК РФ
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Статья 123 ТК РФ
Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п. )
Статья 136 ТК РФ
Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования)
Статья 193 ТК РФ
Документы, подтверждающие основание ал» увольнения (заявления об увольнении т собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др. )
Статьи 77-84 ТК РФ
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др. ) и подтверждения о получении таких уведомлений
Статьи 71,79.180 ТК РФ
Приказы о прекращении действия трудового договора
Статья 58 ТК РФ, формы Т-8, Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников
Статьи 243, 244 ТК РФ
Акты о приемке робот, выполненных по трудовому договору. закл
Система "ГАРАНТ" или др.... по поиску отчетит Вам и даст ответ на все ваши воросы
Кол. договор, правила внутреннего распорядка, график отпусков, приказы кадровые и по отпускам, личные карточки и карточки уволенных, при чем главное чтобы подпись в карточке была в конце и в книге выдачи трудовых и в бухгалтерии где расписываюся за зплату чтоб были одинаковыми. Подписи в приказах о ознакомлении работников с приказом, обязательно. Табеля, чтоб правильно были проставлены праздничные дни и дни на час короче. Отпуска в форме Т-2,периоды, все чтоб плясало с заявлениями. Заявления подпись руководителя обязательна. Дальше, штатное расписание, заверенное, вроде все это самое основное, нет еще книга ведения приказов по кадрам и отпускам. И еще они могут взять табель который был пол года назад, выбрать уволенных и запросить все документы, смотри чтоб были проводки и подписи. В трудовой чтоб все совпадало. Это для проверки управления труда и инспекции. Еще были когда-то проверки паспортного и прокуратуры, они смотрят прописку и проверяют приказы.
Да проверка была! Проверяют в основном личные карточки раб-ов, трудовые договора, приказы, численность, архив, итд итп!
Акцент делали на то работники расписываются ли в приказах, занкомим ли мы их с их должностными инструкциями.
Удачи тебе при проверке!
Не бойтесь проверки! У меня первый раз проверяли ведение карточек т-2,приказы, штатку, должностные инструкции. Молодая была неопытная. Вообщем нашли к чему докопаться. А вот второй раз когда пришла проверка, это было у же много лет спустя, я предоставила им вседокументы, а сама отправила секретаря в магазин. Вообщем проставилась и все остались очень довольны.
Была!!!! Проверяли: есть ли св-во о регистрации и устав, правила внутреннего распорядка, где оговариваются условия труда (с подписями работников) , наличие трудовых договоров (было сделано замечание, что нет подписи сотрудника на каждой (!) странице, зафиксирован ли факт передачи договора, есть соглашения к доворам (при изменении оклада, в частности) , правила оформлеия срочных договоров, наличие трудовых книжек и книги регистрации (отдельно проверили, были ли выданы тр. кн. без расписки) . Отдельно поверяют (совместно с бухгалтерией) сроки расчетов при увольнении или отпуске (попало за то, что даты на некоторых заявлениях на отпуск позде 14 дней до даты начала) , проверяют штатное расписание, график сменности, табеля. График отпусков с подписями работников!! ! Порядок вынесения взысканий ну и конечно карточки Т2. Ой, да еще проверили, проводился ли инструктаж по ТБ. Короче, все шерстили...
нет не было
На счет кадровой проверки, то не было. А вот анекдот из времен СССР могу рассказть. Раньше в каждой организации были подснежники, это спортцмены, жены обкомовских работников, которые только числились и получали з/плату. Так по этому поводу был анекдот. Начальник отдела кадров приходит к директору завода и говорит: Иван Иванович, что делать будем, скоро обещают прийти с проверкой на счет подснежников? Достает список сотрудников, директор изучает его и говорит, а это кто? Это Лорики их трогать нельзя! А кто такие Лорики? -это любовницы обкомовских работников. Ну ладно! А это кто? -это Жорики! А кто они? Это жены обкомовских работников, их трогать нельзя! Ну ладно! А это кто? спрашивает директор, - а это суки? Случайно уцелевшие кадры, если мы их уволим, то кто работать будет?