как считать фактическую численность работников

Ответ от ~*Йа Ру$@ЛкО*~[гуру]
Анализируя численность и состав работников предприятия, различают среднесписочную численность:
- всех работающих, в том числе:
1. работников промышленно-производственного персонала (ппп) ,
2. работников непромышленного персонала.
Численность персонала анализируется по предприятию в целом и по его подразделениям.
Изучается информация о численности работников в следующих направлениях:
- состояло в штате на начало отчетного года,
- принято за год,
- выбыло за год,
-состояло в штате на конец отчетного года.
По каждому пункту анализируется весь персонал и в том числе по категориям.
Фактическая численность сопоставляется с плановой и рассчитывается абсолютное отклонение: факт. численность – план. численность.
А для ппп и особенно рабочих рассчитывается относительное отклонение: факт. численность – план. численность * индекс объема работ, где индекс объема работ = объем продукции фактический за этот период : объем продукции плановый.
Далее сопоставляют численность отчетного года с численностью базового года, чтобы сделать выводы о динамике. По результатам расчетов делают выводы: как изменилась численность в целом и по категориям и как изменилась структура персонала.
Далее изучают темпы роста отдельных категорий персонала. Желательно, чтобы темп роста численности ппп опережал темп роста численности всего персонала, а темп роста численности рабочих – темп роста численности всего остального ппп.
Затем оценивают влияние изменения численности на изменение объема продукции: абс. отклонение в численности рабочих * план. среднегодовая выработка 1 рабочего.
Далее рассчитывают показатели, характеризующие использование раб. силы:
1. коэффициент принятия = общее число принятых в течение года : среднесписочная численность за год;
2. коэффициент выбытия = общее число выбывших в течение года : среднесписочная численность за год;
3. коэффициент постоянства = число работников, состоящих в списочном составе весь год : среднесписочная численность за год;
4. коэффициент текучести = число работников, уволенных по собств. желанию, за прогул, нарушение труд. дисциплины, кроме ушедших в армию и на пенсию : среднесписочная численность за год.
Анализируя текучесть, особо выделяют не желаемое предприятием увольнение работников по собств. желанию.
В завершение анализа численности и состава работников предприятия определяют резервы лучшего использования раб. силы:
1. увеличение уд. веса основных рабочих в численности работников;
2. ликвидация текучести;
3. ликвидация нежелательных увольнений;
4. повышение образовательного уровня и квалификации персонала.
Анализ использования рабочего времени.
Рабочее временя делится на след. составляющие:
1. календарный фонд времени;
2. табельный фонд времени = календарный фонд времени – праздничные и выходные дни;
3. возможный фонд времени = табельный фонд времени – очередные отпуска;
4. фактически отработанное время = возможный фонд времени – потери возможного фонда времени.
Потери рабочего времени делятся на:
- целодневные потери (планируемые – очередные отпуска по болезни, родам, и непланируемые – простои) ;
- внутрисменные потери (планируемые – сокращенный рабочий день для подростков, кормящих матерей, непланируемые – простои) .
Основными показателями, характеризующими использование рабочего времени, являются:
- число человеко-дней, отработанных всеми работниками за год;
- число человеко-дней, отработанных одним работником за год;
- число человеко-часов, отработанных всеми работниками за год;
- число человеко-часов, отработанных одним работником за год;
- средняя продолжительность рабочего дня.
Источник: ссылка