как зарегистрировать обособленное подразделение в 2016 году

Ответ от Гарик[гуру]
Лёха,ПРИВЕТ!
"Главная книга", 2006, N 9
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ
Организация должна встать на учет в налоговом органе как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения <1>:
(и) филиалов - расположенных вне территории организации обособленных подразделений, которые так же, как и головное подразделение, ведут хозяйственную деятельность и указаны в учредительных документах организации <2>. Как правило, филиалы выделяются на отдельный баланс, и им открывается расчетный счет;
(и) представительств - расположенных вне территории организации обособленных подразделений, которые только представляют интересы организации, осуществляют их юридическую защиту и указаны в учредительных документах организации <3>. В отличие от филиалов представительства не ведут хозяйственную деятельность. В связи с этим, как правило, представительства не выделяются на отдельный баланс, а расчетный счет им открывается при необходимости;
(и) иных территориально обособленных от организации подразделений, по месту нахождения которых оборудованы стационарные рабочие места на срок более 1 месяца, даже если они не упомянуты в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации.
Для справки
Рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя <4>.
В целях постановки на налоговый учет обособленное подразделение (в том числе филиал и представительство) считается созданным только с момента фактического создания хотя бы одного стационарного рабочего места <5>.
Примечание
По мнению арбитражных судов, дата начала подготовки обособленного подразделения к работе (заключение договора аренды помещения, оборудование производственного помещения и пр.) не является датой его создания. Также не является датой создания обособленного подразделения и дата принятия решения о создании филиала или представительства <6>.
К сведению
Анализ судебной практики по спорам о создании обособленных подразделений при образовании одного рабочего места см. в издании "Главная книга. Конференц-зал", 2004, N 4, с. 67.
В течение 1 месяца после создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого подразделения организации надо представить в обязательном порядке <7>:
(и) заявление о постановке на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения по утвержденной форме N 09-1-1 <8>;
(и) копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе:
(если) оно выдавалось начиная с 10 апреля 2004 г. - по форме N 09-1-2 <9>;
(если) оно выдавалось до 10 апреля 2004 г. - по форме N 12-1-7 <10>;
(и) копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (учредительных документов юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении, либо положения об обособленном подразделении, либо распоряжения (приказа) о его создании);
(и) копию документа о наделении обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения при наделении подразделения такими полномочиями.
Последние два документа представляются при их наличии.
По устным разъяснениям сотрудников налоговых органов, копии всех документов должны быть нотариально заверены.
Примечание
В случае если обособленное подразделение расположено на территории той же налоговой инспекции, что и головное подразделение организации, повторно на учет вставать не надо <11>.
В течение 5 дней со дня подачи всех необходимых документов налоговый орган выдаст (направит по почте) уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица <12> по форме N 09-1-3 <13>.
(!) Узнать о том, что организация создала обособленное подразделение и не поставила его на учет, налоговый орган может, например:
(или) при выездной проверке самой организации,