какой бухгалтерский баланс составляется по итогам года

Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
Бухгалтерский баланс (форма № 1) состоит из двух частей: актива и пассива. В активе баланса отражается имущество, принадлежащее организации (основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и т. д.). В пассиве баланса отражается информация об источниках формирования активов (собственный капитал, привлеченные средства и внешние обязательства). Итоги по активу и пассиву баланса должны сходиться.
В типовой форме Бухгалтерского баланса ряд строк пронумерован. В тех строках, которые не пронумерованы, проставьте коды в соответствии с приказом Госкомстата России от 14 ноября 2003 г. № 475, Минфина России от 14 ноября 2003 г. № 102н. Строки, по которым этим приказом коды не установлены, пронумеруйте самостоятельно. Так же следует поступить, если организация дорабатывает типовой бланк Бухгалтерского баланса или разрабатывает собственную форму (п. 8 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н).
В строках баланса, по которым отсутствуют значения, поставьте прочерк.
Сумму непокрытого убытка по строке 470 отражайте в круглых скобках (без знака минус) (п. 12 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н).
Баланс заполняется на основании остатков по счетам бухучета, сформированным на начало и конец отчетного периода. Например, в балансе за I квартал 2010 года отражаются остатки по счетам на 1 января и на 31 марта 2010 года.
Показатели Бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода должны быть сопоставимы. Несопоставимость показателей может возникнуть, если за истекший период изменились нормы законодательства или учетная политика организации. В этом случае при составлении Бухгалтерского баланса показатели на начало отчетного периода нужно скорректировать исходя из условий, действующих в текущем году. В этом случае действуйте в таком порядке.
Бухгалтерский баланс за прошлый год не меняйте. Сведения о корректировке показателей отразите в Пояснительной записке. Такой порядок следует из абзаца 2 статьи 3 и пункта 4 статьи 13 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, пункта 33 ПБУ 4/99 и пунктов 14 и 15 ПБУ 1/2008.
В балансе должна быть отражена полная и достоверная информация об активах и пассивах организации. Поэтому прежде чем составить баланс, проверьте:
– все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете;
– правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.
Кроме того, по итогам года нужно провести:
– инвентаризацию имущества и обязательств организации (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ) ;
– реформацию баланса.
При заполнении строк баланса руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. Активы (обязательства) , для которых не определена конкретная строка баланса, отражайте исходя из их экономической сущности независимо от того, на каком счете они учтены (принцип приоритета содержания перед формой) (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то, что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе (форма № 1) депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.
Стоимость имущества и обязательств в балансе нужно отражать за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:
– суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 г. № 07-05-06/16);
– резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
– резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
– резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 г. № 07-05-06/353).
В Бухгалтерском балансе активы и обязательства отражаются в зависимости от срока обращения (погашения) и подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.