на основании письма

Ответ от Kl@va[мастер]
Формы документа, подтверждающего проведение взаимозачета, действующим законодательством не предусмотрено, поэтому стороны могут подписать двустороннее соглашение. Вместе с тем допустима ситуация, когда один из должников уведомляет своего контрагента о зачете требований, направляя "сотоварищу" письмо в произвольной форме. Однако в любом случае важно, чтобы содержание документа позволяло однозначно установить, какие обязательства прекращены этим зачетом.
если зачетом прекращены обязательства, возникшие по договорам купли-продажи, возмездного оказания услуг, выполнения работ, то есть когда обязательства отражены на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", бухгалтер производит запись Дебет 60 Кредит 62. Если зачетом погашаются требования по долговым обязательствам или предъявленным претензиям, то соответственно будут задействованы счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".