нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Ответ от Ђатьяна[гуру]
Начнем с того, что приказы по основной деятельности ведутся отдельно от приказов по кадровому делопроизводству, т. к. они отражают разные области деятельности организации, а также у них разные сроки хранения. В свою очередь, у приказов по кадровому делопроизводству тоже разные сроки хранения, поэтому вести их нумерацию тоже нужно отдельно. Соответственно и журналы регистрации будут разные. Так, приказы на прием, увольнение, перевод, перемещение, совмещение, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком и др (см п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: ... ) имеют срок хранения 75 лет. А приказы на ежегодный основной отпуск, ученый отпуск и др. (см. все тот же п. 19) имеют срок хранения 5 лет. В организациях, где большой документооборот, приказы на прием, на перевод, на увольнение, на отпуск и т. д. ведут отдельно и у каждой группы своя нумерация, свое обозначение. Как, какими буквами обозначать приказы - Ваше дело. Нигде законодательно это не прописано. Вы сами разрабатываете локальный нормативный акт - Положение о кадровом делопроизводстве в вашей организации, где все и прописываете.
У меня, например, документооборот не большой. Я приказы по кадровому делопроизводству со сроком хранения 75 лет, обозначаю литерами "л/с": №1л/с, 2л/с и т. д. Приказы со сроком хранения 5 лет - литерой "к": №1к, №2к и т. д. Журналы регистрации этих приказов разные. Приказы по основной деятельности литерами не обозначаю, только цифрами: №1,№2 и т. д.