обязанности секретаря референта

Ответ от Елена[эксперт]

Ответ от Alice[эксперт]
Секретарь референт - это считай как отдел кадров и канцелярия в одном лице...(если фирма не большая), приказы, почта (исх/вх), ведение личных дел по сотрудникам и т.д...

Ответ от Ёветлана[гуру]
1. Общие положения
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов.
1.2. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
1.3. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению менеджера по персоналу.
1.4. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- уставом организации;
- положениями о подразделениях организации;
- приказами (распоряжениями) руководства организации;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Секретарь-референт должен знать:
- структуру организации, направление ее деятельности;
- фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство;
- государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
- положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;
- организацию труда руководителей;
- машинопись;
- правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;
- основы этики и эстетики, правила делового общения;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности.
1.6. Секретарь-референт должен уметь:
- составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;
- пользоваться средствами связи и организационной техникой;
- работать на компьютере в операционной среде Windows;
- пользоваться Интернетом и электронной почтой;
- вести деловые переговоры.
1.7. Во время отсутствия секретаря-референта (болезнь, отпуск и т. д. ) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
2. Функции
2.1. На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
- документирование деятельности совещательных органов организации;
- организационное обеспечение деятельности руководства;
- ведение кадровой документации и кадрового учета*(1).
3. Должностные обязанности
3.1. Секретарь-референт обязан:
- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- вести прием посетителей;
- по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
- вести кадровое делопроизводство*(2), а именно:
а) оформлять приказы по личному составу;
б) вести личные карточки формы Т-2;
в) вести трудовые книжки работников;
г) оформлять трудовые договоры и изменения к ним;
д) оформлять командировочные документы;
е) заполнять листки нетрудоспособности;
ж) вести табель учета рабочего времени;
з) выдавать справки о трудовом стаже и зарплате;
- выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполнять поручения руководства в пределах с

Ответ от Пользователь удален[новичек]
Зайдите в Интернет "Должностные инструкции" и выберите категорию професии. Скапируйте или распечатайте. На этих сайтах находятся готовые бланки.

Ответ от Лариса Максименко[гуру]
1.2.Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления.
1.3.Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие – Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.
1.4.В период отсутствия Секретаря-референта (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности возлагаются на исполняющего обязанности секретаря-референта, назначаемого приказом Генерального директора.
1.5.На должность секретаря-референта принимается лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или лицо со средним (полным) образованием и специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее 1 года.
1.6.Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется:
-конституцией Российской Федерации;
-гражданским кодексом Российской Федерации;
федеральным законом Российской Федерации № 24-ФЗ от 20.02.1995 «Об информации, информатизации и защите информации»;
-трудовым кодексом Российской Федерации;
-ГСДОУ. Основные положения. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения управления;
-инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятии, в учреждениях, организациях, нормативными и методическими материалами Минтруда РФ;
-постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
-ГОСТ Р6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов (с изменениями и дополнениями 2000 года);
-типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
-перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 06.10.2000 г.;
-ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивные термины. Термины и определения;
-архив фирмы (негосударственной организации). Методическим пособием и примерным перечнем документов, образующихся в деятельности негосударственных учреждений, с указанием сроков хранения;
-правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
-правилами и указаниями Росархива;
-уставом Общества;
-инструкцией по делопроизводству Общества;
-приказами, распоряжениями руководства Общества;
-настоящей должностной инструкцией;
-единой государственной системой делопроизводства.
2. Функции
На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
2.1.Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору.
2.2.Контроль исполнения документов и поручений.
2.3.Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2.4.Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора.
2.5.Организация работы приемной Генерального директора.
2.6.Организация документов в делопроизводстве.
2.7.Документирование деятельности совещательных органов Общества.
2.8.Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества.
2.9.Организация бездокументного обслуживания Генерального директора.
3. Должностные обязанности
Секретарь-референт обязан:
3.1.Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
3.2.Отправлять исполненн

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]