Автор Наталия задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Как регистрируются приказы по личному составу? и получил лучший ответ
Ответ от Валерий Лисенков[гуру]
Нет, Наталья, не могут.. Нумерование должно быть сквозное.., а, вот буквенные индексы, могут пояснять содержание приказа.. Допустим 124-кд (№ и кд-командировки)
Ответ от Лера[активный]
В каждом отдельно взятом предприятии по разному. У нас например для регистрации приказов несколько журналов: для приема (номер приказа, через дробь 1: 63/1), для перевода на другую работу (например, 63/3), для командировок (63/7). Так удобно. Таким образом, есть два абсолютно разных журнала со своей нумерацией: журнал для приказов по личному составу и для командировок. Удачи Вам)
В каждом отдельно взятом предприятии по разному. У нас например для регистрации приказов несколько журналов: для приема (номер приказа, через дробь 1: 63/1), для перевода на другую работу (например, 63/3), для командировок (63/7). Так удобно. Таким образом, есть два абсолютно разных журнала со своей нумерацией: журнал для приказов по личному составу и для командировок. Удачи Вам)
Ответ от Ѝтника[гуру]
Конечно могут
Конечно могут
Ответ от КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР[гуру]
Порядок нумерации приказов в организации определяется только внутри самой организации. У разных организаций - разный объём издаваемых приказов, разные виды приказов и разная их регистрация. Представьте, что на крупном заводе (промышленном объединении) в день издаётся только кадровых приказов 5-8. А еще производственные, финансовые, снабженческие и т. д и т. п. всего около 20. И регистрируются они строго последовательно. Умножите это на на число рабочих дней в году, примерно 300, что получится? 6000!!! Голова крУгом пойдет. Просмотрите трудовые книжки своих работников, где обозначены номера приказов о приёме, переводе, увольнении. Редко можно увидеть номер, превышающий 400. Поэтому разные приказы и регистрироваться могут по-разному. А если конкретно взять кадровую работу? Наверняка у вас введена и действует кадровая программа 1С ЗУП. Откройте любой её раздел - приём, перевод, увольнение, командировки, отпуска - и везде предусмотрен отдельный учёт приказов. Но ничто не мешает вам вести и сквозной учёт - если объём издаваемых приказов исключительно мал. Ведь иногда в течении многих месяцев никто не принимается, не переводится и не увольняется. Так что решайте сами. И если необходимо - даже командировочные приказы можете подразделить - отдельно внутренние, заграничные, местные командировки. Как вам будет удобнее, никаких ограничений закон не устанавливает. Важно только, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, для этого нужно к цифрам добавить буквы или еще цифры. Например, для внутренних командировок установить индекс "вк" или "1", для заграничных - "зк" или "2" ну и т. д. Сразу будет видно, что приказ № 3-вк и приказ № 3-зк - это не одно и тоже. Хотите - отведите диапазон номеров, разумеется с запасом. Например приказы о приёме с № 1 по № 99. Об увольнении с № 100 по № 199. О переводе - с № 200 по № 299 и т. д. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь - оформите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением) чтобы и руководство и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить, как аксиому "Так должно быть везде, потому что так есть у нас"
Порядок нумерации приказов в организации определяется только внутри самой организации. У разных организаций - разный объём издаваемых приказов, разные виды приказов и разная их регистрация. Представьте, что на крупном заводе (промышленном объединении) в день издаётся только кадровых приказов 5-8. А еще производственные, финансовые, снабженческие и т. д и т. п. всего около 20. И регистрируются они строго последовательно. Умножите это на на число рабочих дней в году, примерно 300, что получится? 6000!!! Голова крУгом пойдет. Просмотрите трудовые книжки своих работников, где обозначены номера приказов о приёме, переводе, увольнении. Редко можно увидеть номер, превышающий 400. Поэтому разные приказы и регистрироваться могут по-разному. А если конкретно взять кадровую работу? Наверняка у вас введена и действует кадровая программа 1С ЗУП. Откройте любой её раздел - приём, перевод, увольнение, командировки, отпуска - и везде предусмотрен отдельный учёт приказов. Но ничто не мешает вам вести и сквозной учёт - если объём издаваемых приказов исключительно мал. Ведь иногда в течении многих месяцев никто не принимается, не переводится и не увольняется. Так что решайте сами. И если необходимо - даже командировочные приказы можете подразделить - отдельно внутренние, заграничные, местные командировки. Как вам будет удобнее, никаких ограничений закон не устанавливает. Важно только, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, для этого нужно к цифрам добавить буквы или еще цифры. Например, для внутренних командировок установить индекс "вк" или "1", для заграничных - "зк" или "2" ну и т. д. Сразу будет видно, что приказ № 3-вк и приказ № 3-зк - это не одно и тоже. Хотите - отведите диапазон номеров, разумеется с запасом. Например приказы о приёме с № 1 по № 99. Об увольнении с № 100 по № 199. О переводе - с № 200 по № 299 и т. д. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь - оформите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением) чтобы и руководство и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить, как аксиому "Так должно быть везде, потому что так есть у нас"
Ответ от Наталья Агафонова[активный]
Наталия, послушайтесь совета Алекса! Я с ним согласна! Добавлю, лишь то что срок хранения документов т. е приказов различен, когда прийдет пора сдавать их в архив со сквозной нумерацией будет морока. По-моему мнению и опыту приказы длительного срока хранения, а именно прием, перевод, увольнение лучше формировать отдельно от других приказов. Приказы на командировки -отдельно, а вот индекс или литер для различных командировок можно установить по совету Алекса.
Наталия, послушайтесь совета Алекса! Я с ним согласна! Добавлю, лишь то что срок хранения документов т. е приказов различен, когда прийдет пора сдавать их в архив со сквозной нумерацией будет морока. По-моему мнению и опыту приказы длительного срока хранения, а именно прием, перевод, увольнение лучше формировать отдельно от других приказов. Приказы на командировки -отдельно, а вот индекс или литер для различных командировок можно установить по совету Алекса.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как регистрируются приказы по личному составу?
спросили в Другое
Объясните особенность оформления приказа по личному составу?
Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений / Особенности
подробнее...
Объясните особенность оформления приказа по личному составу?
Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений / Особенности
подробнее...
спросили в Кадрили
Приказы по кадрам с нового года начинаются с новой нумерации или продолжаются
Общие правила регистрации документов мы находим здесь: «Государственная система документационного
подробнее...
Приказы по кадрам с нового года начинаются с новой нумерации или продолжаются
Общие правила регистрации документов мы находим здесь: «Государственная система документационного
подробнее...
спросили в Журнал
Журнал регистрации приказов
В трудовом законодательстве прямых указаний на необходимость регистрации кадровой документации нет,
подробнее...
Журнал регистрации приказов
В трудовом законодательстве прямых указаний на необходимость регистрации кадровой документации нет,
подробнее...
ПРИКАЗ "о введении в действие штатного расписания". отнести к производственным или к кадровым???
Штатное расписание к кадрам относится - соответственно, к кадровым. Еще принято к номерам таких
подробнее...
Вопрос по кадровому делопроизводству
На каждого сотрудника зевести личное дело (папка) и в нем хранить все приказы, которые касаются
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:
Обязанности делопроизводителя в ДОУ???
Профессиональные навыки
· Ведение делопроизводства;
· составление должностных
подробнее...
должностные обязанности секретарь реферанта
Юбка повыше, декольте поглубже. Должна выполнять команды: лежать, стоять и
подробнее...
Чем отличается распоряжение от приказа и нужно ли вести журнал распоряжений?
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем компании, действующий на основе единоличного
подробнее...
Обязаны ли в ОК регистрировать заявление об увольнении в день его подачи? Начались проблемы - нет даты регистрации.
Я делала так:
Написала заявление поставила число, подпись. Начальник отдела поставил свою
подробнее...
подскажите этапы ликвидации некоммерческого партнерства.
Ликвидация некоммерческой организации - АНО, НП
автономных некоммерческих организаций,
подробнее...