Автор Аркадий Шостко задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
вопрос по теории бухгалтерского учета: этапы движения документов и получил лучший ответ
Ответ от Ђатьяна Еременко[гуру]
В бухгалтерском учете существует пять основных этапов документооборота:
1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции.
2. Передача документа в бухгалтерию.
3. Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка.
4. Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:
1. таксировку (расценку)
2. группировку
3. контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов)
5. Сдача документов на хранение в архив
Ответ от Alex[эксперт]
приемка, проверка, группировка и бухгалтерское оформление.
приемка, проверка, группировка и бухгалтерское оформление.
Ответ от Diivika[эксперт]
Первичная документация составляется в основном оперативными работниками, а не работниками бухгалтерского учета. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за добросовестное его составление несут ответственность должностные лица, подписавшие этот документ.
Приемка документов от оперативных работников осуществляется бухгалтерией. Главным бухгалтером предприятия устанавливается документооборот, точно определяющий порядок, место и время происхождения каждого документа с момента его составления до сдачи в архив и график движения документов от каждого из цехов, участков, отделов, и каждого работника с указанием работ, которые каждый из них должен выполнить в строго установленные сроки.
Обработка документов в бухгалтерии включает следующие этапы учетных работ: приемку, проверку, группировку и бухгалтерское оформление.
При приемке документов бухгалтерия устанавливает соответствие сводного документа (отчета, реестра) с прилагаемыми первичными документами.
Представленные документы подвергаются проверки как с точки законности операции (по существу), так и по форме – правильности оформления документа, а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.
Проверка по существу состоит в том, что по документам контролируется правовая сторона совершенных хозяйственных операций, не нарушают ли они действующее законодательство РК, договоры, инструкции, приказы и т. д. Документы по хозяйственным операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению.
Проверка правильности оформления документов состоит в том, что проверяется полнота заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей, правильность технического оформления, соблюдены ли правила исполнения ошибок и т. д.
Проверка арифметической правильности документов заключается в том, что путем тщательного пересчета проверяют правильность таксировки, подсчета итогов и т. д.
Документы, в которых операции учтены только в натуральных измерителях, исчисляют в денежном измерителе. По операциям внутреннего перемещения товарно - материальных запасов производится встречная проверка документов по материально ответственным лицам, представляемых параллельно в бухгалтерию (у одних приходные, а у других расходные). Встречная проверка осуществляется и в ряде других случаев, когда представлены в бухгалтерию параллельные документы.
После проверки и утверждения некоторых документов (отчетов материально-ответственных лиц) производится их бухгалтерская обработка. Целью обработки является подготовка документов к дальнейшим записям.
Проверенные документы группируются по однородным признакам совершенных операций. Документы, отражающие движение денежной наличности в кассе, группируются в одну группу; движение материальных запасов в другую по материально ответственным лицам; по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате – в третью; с выписками банков – в четвертую и т. д. В этих целях обычно составляют так называемые группировочные листы (накопительные ведомости), применение которых позволяет сократить число бухгалтерских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.
Группировочные листы, накопительные ведомости и машинограммы (при компьютеризации) с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета.
В обработке документов одним из наиболее сложных видов работ является корреспонденция счетов. Неточности приводят к неправильному отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Указание корреспондирующих счетов (или котировка) проводится непосредственно на документах. Для этой цели в документах отведено специальное место.http://uchebnik.kz/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/63-poryadok-sostavleniya-proverki-i-obrabotki-dokumentov/
Первичная документация составляется в основном оперативными работниками, а не работниками бухгалтерского учета. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за добросовестное его составление несут ответственность должностные лица, подписавшие этот документ.
Приемка документов от оперативных работников осуществляется бухгалтерией. Главным бухгалтером предприятия устанавливается документооборот, точно определяющий порядок, место и время происхождения каждого документа с момента его составления до сдачи в архив и график движения документов от каждого из цехов, участков, отделов, и каждого работника с указанием работ, которые каждый из них должен выполнить в строго установленные сроки.
Обработка документов в бухгалтерии включает следующие этапы учетных работ: приемку, проверку, группировку и бухгалтерское оформление.
При приемке документов бухгалтерия устанавливает соответствие сводного документа (отчета, реестра) с прилагаемыми первичными документами.
Представленные документы подвергаются проверки как с точки законности операции (по существу), так и по форме – правильности оформления документа, а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.
Проверка по существу состоит в том, что по документам контролируется правовая сторона совершенных хозяйственных операций, не нарушают ли они действующее законодательство РК, договоры, инструкции, приказы и т. д. Документы по хозяйственным операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению.
Проверка правильности оформления документов состоит в том, что проверяется полнота заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей, правильность технического оформления, соблюдены ли правила исполнения ошибок и т. д.
Проверка арифметической правильности документов заключается в том, что путем тщательного пересчета проверяют правильность таксировки, подсчета итогов и т. д.
Документы, в которых операции учтены только в натуральных измерителях, исчисляют в денежном измерителе. По операциям внутреннего перемещения товарно - материальных запасов производится встречная проверка документов по материально ответственным лицам, представляемых параллельно в бухгалтерию (у одних приходные, а у других расходные). Встречная проверка осуществляется и в ряде других случаев, когда представлены в бухгалтерию параллельные документы.
После проверки и утверждения некоторых документов (отчетов материально-ответственных лиц) производится их бухгалтерская обработка. Целью обработки является подготовка документов к дальнейшим записям.
Проверенные документы группируются по однородным признакам совершенных операций. Документы, отражающие движение денежной наличности в кассе, группируются в одну группу; движение материальных запасов в другую по материально ответственным лицам; по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате – в третью; с выписками банков – в четвертую и т. д. В этих целях обычно составляют так называемые группировочные листы (накопительные ведомости), применение которых позволяет сократить число бухгалтерских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.
Группировочные листы, накопительные ведомости и машинограммы (при компьютеризации) с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета.
В обработке документов одним из наиболее сложных видов работ является корреспонденция счетов. Неточности приводят к неправильному отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Указание корреспондирующих счетов (или котировка) проводится непосредственно на документах. Для этой цели в документах отведено специальное место.http://uchebnik.kz/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/63-poryadok-sostavleniya-proverki-i-obrabotki-dokumentov/
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: вопрос по теории бухгалтерского учета: этапы движения документов
каким образом проводится прокурорская проверка по жалобе на работодателя
Уважаемая Ирина! Жалоба на действия работодателя рассматривается в течение месяца. При этом, в
подробнее...
подскажите, какие существуют основания для подачи апелляционной жалобы (представления)
В апелляционном порядке обжалуется не вступившее в законную силу постановление мирового судьи. В
подробнее...
Хочу поехать в Париж на своей машине. Насколько это реально? Какие мне понадобятся документы?
Действующий загранпаспорт. Действующая шенгенская виза (и которая будет действовать на момент
подробнее...
Что такое камеральная проверка и в каких случаях она проводится (ИП) ? Последствия?
Камеральная проверка всегда предпочиталась налоговыми инспекторами выездной, во-первых, для их
подробнее...
Что такое уровень техники, приоритет и льгота по новизне, и как они между собой связаны Объясните подробно
Для признания технического решения изобретением оно должно отвечать трем основным требованиям
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:
Какие документы нужно обязательно распечатывать с программы 1С Бухгалтерия, т.е. для хранения на бумажном носителе?
Первичные документы обязательно хранить в бумажном виде все - как входящие, так и исходящие.
подробнее...
имеют ли право ГАИшники останавливать машину и проверять документы, если никакие правила не нарушены??
В прокуратуру _______________ района
города ______________________________
ул.
подробнее...
Встречная проверка налоговой
Делайте как есть, потому что приходные документы никуда не денешь. Вы отчитались по НДС и налогу на
подробнее...
Какие документы нужны для открытия кафе? Сколько стоит и какое время займет?
полный перечень документов для получения разрешения на ввод объекта (предприятия питания) в
подробнее...
Коллеги, меня заглючило или где? по правоустанавливающим документам
Если это - глюк, то глюк - массовый, коллективный)) )
А собственно, для того, что бы
подробнее...
Где стать на учет по беременности без медицинского полиса?
В платной клинике за деньги.
Без полиса можно разве что лечь в больницу/роддом при экстренной
подробнее...
с 1.01.2011г. ввелась налоговая карточка по учету НДФЛ. Чем грозит не ведение этой карточки и кто из налоговых органов
К сожалеию вы не насписали верно ли был исчислен налог и насколько большие суммы налога вы
подробнее...
"Находясь в здравом уме и полной памяти"...У нотариусов существует экспертиза для проверки подобной фразы?
Как совершенно правильно замелило большинство отвечающих - дееспособность определяется нотариусом
подробнее...
спросили в 7 мая
Подскажите пожалуйста где я могу найти все заполненные первичные документы по учету готовой продукции
ЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ: ОЦЕНКА, ВЫПУСК ИЗ ПРОИЗВОДСТВА, ПРОДАЖА ...
7 май 2008 ...9 "Первичные
подробнее...
Подскажите пожалуйста где я могу найти все заполненные первичные документы по учету готовой продукции
ЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ: ОЦЕНКА, ВЫПУСК ИЗ ПРОИЗВОДСТВА, ПРОДАЖА ...
7 май 2008 ...9 "Первичные
подробнее...