Бухгалтерские регистры
Автор ARTa задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Что такое сводные учётные документы? Что такое регистры бухгалтерского учёта? и получил лучший ответ
Ответ от Голову с плеч[гуру]
Сводные документы - авансовые отчеты, расчетные ведомости, кассовая книга, товарный отчет, банковская выписка и т. д. - все те документы, которые составляются на основании нескольких первичных документов одного вида, одной направленности и т. п. . В бухгалтерском учете не обязательно отражать данные первичных документов, можно отражать данные сводных бухгалтерских документов, если при этом не нарушаются методы, требования и допущения бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета - (журнал-ордер из журнально-ордерной формы учета, оборот счета из программного продукта 1С и т. д. ) документ любого вида и формы, где в соответствии с методом, требованиями и допущениями бухгалтерского учета, законодательно установленными и в соответствии с данными учетной политики отражаются установленным способом данные первичных документов и/или сводных бухгалтерских документов для выполнения целей ведения бухгалтерского учета и для составления бухгалтерской отчетности. Существуют разработанные, но не обязательные к применению регистры бухгалтерского-учета, объединенные в журнально-ордерную форму учета, в компьютеризированную разработчиками, например, продукта BEST, 1C и т. д. Каждая организация может самостоятельно для собственного пользования разработать регистры и использовать их, отразив это решение и описав систему в учетной политике
Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенным признакам, позволяют получить необходимые учетные показатели и сведения, используемые для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.
Возможны два варианта формирования учетных регистров:
1) данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов непосредственно по мере их поступления в бухгалтерию записываются в учетные регистры;
2) данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов в течение текущего месяца накапливаются, а по его окончании используются для заполнения регистров аналитического и синтетического учета.
Первый вариант характерен для регистров учета движения денежных средств в кассе и на расчетных и валютных счетах в банках. Так, для учета кассовых операций ежедневно на основании отчета кассира с приложенными к нему расходными документами заполняется учетный регистр - журнал-ордер N 1, составляемый по кредиту счета 50 "Касса". Учетным регистром по дебету сч. 50 "Касса" является ведомость N 1, где также ведутся ежедневные записи по данным отчета кассира.
Второй вариант формирования учетных регистров используется для заполнения регистров синтетического и аналитического учета:
- издержек производства - журнала-ордера N 10 по кредиту счетов 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов", 10 "Материалы", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и других, а также ведомостей N 12 "Ведомость учета затрат цехов", N 14 "Ведомость учета потерь в производстве", N 15 "Ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов" по дебету этих же счетов;
- готовой продукции - журнала-ордера N 11 по кредиту счетов 40 "Выпуск продукции (работ, услуг) ", 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные", 90 "Продажи" и ведомости N 16 "Ведомость учета продаж продукции (работ, услуг) ";
- других объектов бухгалтерского учета.
Другими словами регистры БУ и сводные учетные документы представляют собой накопительные таблицы, куда заносятся данные первичных документов (главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счета, карточка счета и т. п.) .
Спасибо за ответы!!!