система управления документами это

Ответ от Елена Ануфриева[гуру]
истемы управления документооборотом
Информационный облик любой компании определяется эффективной системой документооборота. От того, как организовано управление документами на предприятии, зависит эффективность управления работами и бизнес-процессами.
Аргументы в пользу внедрения системы управления документооборотом:
6% всех бумажных документов безвозвратно теряется,
30% времени рабочих групп тратится на поиски и согласование документов,
до 20 раз копируется каждый внутренний документ,
90% всей корпоративной информации остается на бумаге,
общий объем информации каждые пять лет увеличивается в 2 раза,
соотношение количества бумажных и электронных документов через 10 лет составит 30% к 70%.
Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные, и документы Web.
Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:
Учет и обработка документов.
Хранение электронных документов.
Управление движением документов.
Аутентификация пользователей и разделение прав доступа.
Контроль исполнительской дисциплины.
Интеграция с внешними системами электронной почты.
Преимущества использования системы управления документооборотом:
Рост производительности труда персонала.
Экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами.
Унификация документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от навыков персонала в области ИТ.
Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства.
Полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной.
Рост степени удовлетворения заказчиков и удовлетворенности сотрудников в своей работе.
Повышение уровня коммуникаций и совместной работы.
В рамках автоматизации управления документооборотом компания «Систематика» использует программные продукты компаний Documentum, Hummindbird, а также продукты семейства SiTex.