списочная численность работников как рассчитать

Ответ от Богачев Юрий[гуру]
Среднесписочная численность (далее С/С) работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
С/С за месяц рассчитывает по формуле:
С/С численность за месяц = ∑С дн / К дн, где
∑С дн – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца К дн – число календарных дней месяца
С/С численность за год = (∑С/С мес. ) / 12, где
∑С/С мес – сумма С/С работников за все месяцы отчетного года
При расчете среднесписочной численности следует учитывать, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Определение среднесписочной численности лиц, отработавших неполное рабочее время
Существует определенный порядок расчета среднесписочной численности работников, отработавших неполное время. учитываются пропорционально отработанному времени.
Также при расчете следует иметь в виду, что: • Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы; • Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника) , учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность
К таким работникам относятся: • Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации; • Внешние совместители и работники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, также не учитываются при расчете среднесписочной численности.
Пример расчета среднесписочной численности
В штате 20 сотрудников, из них 15 человек отработали месяц полностью.
Сотрудник Иванов П. Е отработал месяц полностью, но является внешним совместителем. Он не включается в среднесписочную численность. Сухарев А. П с 05.03 по 12.03 был на больничном. Так как работники, не явившиеся на работу по болезни, включаются в среднесписочную численность, то данный сотрудник включается в расчет за каждый день как целая единица. Форсов М. А с 10.03 по 20.03 находился в дополнительном учебном отпуске без сохранения заработной платы. В расчет среднесписочной численности не включается период нахождения сотрудника в дополнительном отпуске (11 дней) . В марте принимаем для расчета 20 дней.
Петрова А. Н находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Данный сотрудник не включается в расчет.
Шишкин Е. В. отработал весь месяц по 4 часа каждый рабочий день. Данный сотрудник при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
В итоге С/С за месяц составляет 15 +1+20/31+4*31/8/31=15+1+0,7+0,5= 17,2 чел.
Подробно описано на сайте БузСофт