сроки хранения документации



Автор Дед задал вопрос в разделе Трудовое право

Какими документами определяется срок хранения кадровой документации? и получил лучший ответ

Ответ от Ўрий[гуру]
Ориентируйтесь, для надежности, на п. п. "б" п. 4 ст. 22 ФЗ "Об архивном деле в РФ" - 75 лет. Уж за такой срок, как говорил Ходжа Насреддин, кто-нибудь да сдохнет (или шах, или ишак, или Ваша организация, или ее юрист) , а там разбирайся, кто лучше знал архивное дело.
Удачи.

Ответ от Лорик[гуру]
ttp://ссылка...

Ответ от ЂАТЬЯНА ОВСЯННИКОВА[гуру]
обратитесь в местный архив - все расжуют

Ответ от ух!!![гуру]
закон об архивном деле

Ответ от Jane Kuz'ko[гуру]
документом о смерти.... а без эотого 50лет мин храните!

Ответ от ZIG-8323[активный]
К сожалению, какого-либо отдельного нормативного акта, регулирующего правила хранения только кадровой документации, пока не издано, в связи с чем необходимо руководствоваться общими правилами и сроками хранения доку-ментов, образующихся в процессе деятельности организации.
Обеспечение правильного хранения документа необходимо в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности организации, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации. Ответственность за сохранность документов организации несет руководитель. Документы должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли воздействия солнечного света. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.
Необходимо обратить внимание, что организация вправе заключить договор с архивом и впоследствии передавать на хранение в архив документы, образовавшиеся в процессе деятельности организации, срок хранения которых истек. В случае если такой договор не заключен, то организация будет сдавал в архив только приказы по личному составу работников и ведомости начисления заработной платы.
Основным документом в области установления сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г. , с изменениями от 27 октября 2003 г.— далее по тексту — Перечень) . Указанный перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных) . Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
В указанном Перечне кадровой документации посвящено два раздела:
• раздел 7 включает документацию по трудоустройству, органи-зации труда, нормированию труда, тарификации, оплате тру-да, охране труда;
• раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их доку-менты на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры) , т. е. источниками комплектования архивов.

Ответ от Оливия[гуру]
"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
(утв. Росархивом 06.10.2000)

Ответ от Ленусик Классная[гуру]
КАкой умный вопрос-пойду искать ответ....

Ответ от Casablanka[мастер]
У нас на работе утверджена номенклатура дел, где описаны все сроки хранения всех документов, в том числе кадровых. Если вас что-то интересует - пишите.

Ответ от Albert belkov[гуру]
Учебниками "Делопроизводство!

Ответ от Виктор *[эксперт]
ахез

Ответ от Марья[гуру]
Срок хранения кадровой документации составляет 75 лет. К ней относятся такие документы, как:
- приказы, распоряжения руководителя о приеме, увольнении, перемещении работников, предоставлении им длительных отпусков;
- личные дела, личные карточки работников (в том числе временных работников) , лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы;
- табели и наряды работников вредных профессий;
- трудовые договоры (контракты) или трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел.

Ответ от Ljubov Morozova[гуру]
ссылка

Ответ от *Run Away Bride*[гуру]
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.
Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» . Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Статья 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает общую обязанность по обеспечению сохранности документов, в том числе документов по личному составу, для любого субъекта хозяйственной деятельности: государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» :
«Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» .
Под архивным документом понимается:
«материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства» .

Ответ от Елена Кононенко[эксперт]
Все сроки хранения документов определяются "Перечнем типовых документов, которые создаются в деятельности органом государственной власти и органов местного самоуправления, других предприятий и организаций с обозначением сроков хранения документов, утвержденныхи Главным архивом" смотрите на официальном сайте архива. Практически все кадровые документы хранятся 75 лет, некоторые 50 лет

Ответ от Дядя Федор[гуру]
Ведомственными инструкциями

Ответ от Leika[мастер]
К сожалению, какого-либо отдельного нормативного акта, регулирующего правила хранения только кадровой документации, пока не издано, в связи с чем необходимо руководствоваться общими правилами и сроками хранения доку-ментов, образующихся в процессе деятельности организации.
Обеспечение правильного хранения документа необходимо в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности организации, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации. Ответственность за сохранность документов организации несет руководитель. Документы должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли воздействия солнечного света. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.
Необходимо обратить внимание, что организация вправе заключить договор с архивом и впоследствии передавать на хранение в архив документы, образовавшиеся в процессе деятельности организации, срок хранения которых истек. В случае если такой договор не заключен, то организация будет сдавал в архив только приказы по личному составу работников и ведомости начисления заработной платы.
Основным документом в области установления сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г. , с изменениями от 27 октября 2003 г.— далее по тексту — Перечень) . Указанный перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных) . Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
В указанном Перечне кадровой документации посвящено два раздела:
• раздел 7 включает документацию по трудоустройству, органи-зации труда, нормированию труда, тарификации, оплате тру-да, охране труда;
• раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их доку-менты на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры) , т. е. источниками комплектования архивов.

Ответ от Валюша[гуру]
Регулируется ПЕРЕЧНЕМ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Какими документами определяется срок хранения кадровой документации?
спросили в Другое Архивы
срок хранения документации в архиве
Срок хранения зависит отважности документов, их вида.... есть хранение в ведомственном архиве, в
подробнее...

Сроки хранения документации для ИП.
Обычный срок налоговой проверки- не более, чем за 3 года,
подробнее...

сколько лет обязательно хранить секретарю входящую (исходящую) корреспонденцию на предприятии ??
это государственная тайна хи-хи

существует специальный циркуляр по документообороту - в
подробнее...

Исковая давность
Сначала о разграничении сроков, установленных Налоговым кодексом РФ на сроки пресекательные и сроки
подробнее...
спросили в Другое
В чем разница, между: Гарантийного срока хранения и Срока годности?
Срок хранения – представляет собой период, в течение которого продукт сохраняет свои характеристики
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:
спросили в Хранение
Логичный срок хранения медицинских карт тех медучреждений, из которых вы уже выписались.
Истории болезни в медицинском архиве хранятся 25 лет, срок исчисляется со дня сдачи ист. болезни в
подробнее...
спросили в Хранение
Срок хранения контрольной ленты ККМ?
Вопрос: Установлен ли предельный срок для хранения контрольных лент ККМ? Будут ли санкции, если его
подробнее...
спросили в Другое
Сроки хранения мед. документации, а именно стат. талон для поликлиники или диспансера...?
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 4 октября 1980 года N 1030
Об
подробнее...

вопрос по документации. какие сроки хранения у: 1. положения о библиотеке. 2. актов инвентаризационной проверки.
Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения
подробнее...

Срок хранения кисломолочных продуктов
Условия и сроки хранения. Хранят кисломолочные продукты при температуре не выше 8°С: простоквашу,
подробнее...
спросили в Хранить
Сколько хранится бухгалтерская документация 3 или 5 лет???
Сколько хранить бухгалтерские документы

Само собой, документы нужно хранить как минимум
подробнее...
 

Ответить на вопрос:

Имя*

E-mail:*

Текст ответа:*
Проверочный код(введите 22):*