сжигание документов

Ответ от Yrii[гуру]
Основанием для уничтожения являются Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
и Протокол заседания экспертной комиссии организации.
Для бумажных документов основными методами уничтожения на сегодняшний день являются:
* шредирование,
* сжигание,
* химическая обработка и
* закапывание.
Каждый из перечисленных способов имеет свои достоинства и недостатки, и используется в зависимости от сложившейся практики делопроизводства, от законодательства и от возможностей конкретной организации.
Сжигание
Сжигание на протяжении многих лет было самым распространенным методом уничтожения бумажных документов. Основное достоинство данного метода — он прост, при правильном применении гарантирует уничтожение информации, и, в крайнем случае, можно обойтись подручными средствами, без использования сложного дорогостоящего оборудования.
Есть у него, однако, и серьезные недостатки:
* для уничтожения большого объема документов требуется время и бдительность исполнителей, т. к. хоть бумага и горит хорошо, но при ее плотной упаковке (дела, книги, связки) может сгореть не полностью;
* сжигать документы можно только на подходящем оборудовании (например, в котельной) . При попытке сжечь документы на костре ветер будет разносить полуобгоревшие документы по всему району;
* сейчас сжигание считается экологически вредным методом уничтожения, от которого постепенно отказываются во многих странах мира.
Химическая обработка
Химическая обработка приводит к размягчению бумаги и превращению ее в бумажную массу. Это надежный, но недешевый метод, и в настоящее время его используют в качестве дополнительной меры безопасности при уничтожении секретных документов шредированием.
У метода тоже есть свои недостатки:
* требуется специальное оборудование и/или химические реактивы, что во многих случая подразумевает использование услуг специализированных компаний;
* процесс уничтожения достаточно длительный, и есть определенный риск несанкционированного доступа к информации;
* вследствие длительности процесса, присутствовать при уничтожении своих документов от начала до завершения процесса уничтожения невозможно;
* это достаточно дорогой способ уничтожения.
Закапывание
Одно время этот метод был очень популярен в США. Вместе с другим мусором документы вывозились на свалку и закапывались. Подобная практика резко сократилась после того, как в ходе нескольких судебных разбирательств суд заставил их участников за свой счет выкопать, перебрать и представить относящиеся к делу документы. Дело в том, что, в соответствии с законами США, если документы, относящиеся к разбираемому судом вопросу, физически существуют и их можно извлечь, стороны и суд вправе требовать их предоставления, даже если соответствующие сроки хранения истекли. Как показал опыт, закопанные документы в большинстве случаев хорошо сохраняются.
Недостатки данного метода:
* метод создает только видимость надежности, т. к. время полного уничтожения бумаг зависит от природных и климатических условий;
* невозможно гарантировать, что документы не попадут в другие руки. На практике были отмечены случаи выкапывания документов конкурентами;
* поскольку велика вероятность того, что физически документы все еще существуют, заинтересованные стороны (суды, государственные инспектирующие органы) могут потребовать их извлечения и предоставления, возлагая все — очень существенные — расходы на владельца документов.
Шредирование
Шредирование — наиболее распространенный и популярный на сегодня метод уничтожения бумажных документов. Привлекают его дешевизна (и даже возможность заработать, сдавая бумажную обрезь в макулатуру) , «экологичность» , достаточная надежность.