Автор Ђенёк задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Для авансового отчета подойдет не кассовый чек на такси, а бланк строгой отчетности? и получил лучший ответ
Ответ от узбечка[гуру]
Финансовое ведомство России изменило свою позицию и все же признало, что расходы на проезд работника на такси в аэропорт, из аэропорта в город или гостиницу при направлении в служебную командировку как внутри страны, так и за ее пределы, могут быть включены в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль по подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, при условии подтверждения их экономической целесообразности (письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 19 декабря 2007 г. № 03-03-06/4/880, от 22 мая 2007 г. № 03-03-06/2/82, от 13 апреля 2007 г. № 03-03-06/4/48).
Заметим: московская налоговая служба выдвинула свое условие для возмещения командированному работнику проезда на такси: порядок и размеры возмещения расходов организации на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку должны быть определены коллективным договором или локальным нормативным актом организации (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 19 декабря 2007 г. № 28-11/121388). Иными словами, налоговый орган хочет, чтобы организация установила максимальный размер расходов на проезд в такси, превышение которого будет трактоваться как сверхлимитный и не учитываться при налогообложении.
Но необходимо помнить: в любой ситуации оказание услуги необходимо подтвердить документами перевозчика (в том числе и документом об оплате услуг по перевозке) , что не всегда возможно сделать. Ведь до сих пор идут споры о том, надо ли таксистам применять контрольно-кассовую технику. Например, ФАС Западно-Сибирского округа (постановление от 18 декабря 2007 г. № Ф04-144/2007) решил, что в настоящее время нет установленной модели контрольно-кассовой техники для применения ее при оказании транспортных услуг такси. Поэтому чек от таксиста получить достаточно сложно. Единственным безболезненным выходом является заключение договора перевозки с безналичной формой оплаты и составлением акта выполненных работ.
Уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности, направленные на получение дохода. При этом налоговые органы вправе проверить экономическую обоснованность произведенных налогоплательщиком расходов.
Эта позиция изложена Минфином России в Письме от 31 июля 2009 г. N 03-03-06/1/505.
Расходы по оплате подтверждайте документально - служебной запиской работника с разъяснением производственной необходимости этих расходов, одобренной руководителем, квитанцией такси на бланке строгой отчетности.
А вы расходы на такси собираетесь на себестоимость относить???
для подтверждения произведенных расходов подотчетным лицом, нужен либо чек (кассовый+товарный) либо в Вашем случае бланк строгой отчетности. также сразу подумайте как экономически обосновать услуги такси, почему не воспользовались маршрутным автобусом...