Как отправить телефонограмму
Автор _ _ задал вопрос в разделе Прочие социальные темы
Народ, что нужно для того, чтобы отправить телефонограмму? И как это делается? и получил лучший ответ
Ответ от Љирий (искренний)[гуру]
Заводишь журнал телефонограмм. Записываешь в журнал текст (о чем надо сообщить) перед текстом - название организации, куда отправляешь, и ее телефон (это для себя, передавать не надо) Потом звонишь в приемную той огранизации. Говоришь "Примите телефонограмму" Если говорит "нет" спрашиваешь "а кто примет". Если принимает, читаешь текст, в конце говоришь, кто подписал телефонограмму (ну, кто тебе поручил передать) , потом, кто передал (говоришь свою фамилию и телефон) , а потом спрашиваешь, кто принял, эту фамилию записываешь в журнал под своей телефонограммой ГОТОВО!
Телефонограмма, это когда ты позвонишь, передашь сообщение и спросишь имя, должность человека, который принял твое сообщение. А он (человек) должен обязательно зафиксировать в журнале прием этой "телефонограммы".Только, по-моему, этим сейчас не пользуются.
если речь идет о предприятии, организации: Заводите журнал учета исходящей корреспонденции, делаете запись № дата, кому, суть исход. исполнитель. В учреждениях требуется журнал Телефонограмм там еще колонка "принял" Вносите туда данные из телефонограммы (Она по сути обычное письмо, в шапке "телефонограмма №). Звоните получателю, читаете, сообщаете кто подписал и кто передал, в журнал или прямо в телефонограмму пишите кто принял. Можно факсом (если есть). Используется как правило для нескольких адресатов имеет силу обычного письма.