Ответ от Казначей[гуру]
Основные типы документов.
Финансовые документы:
1) приходный кассовый ордер (ПКО) - предназначен для оформления поступления наличных средств в кассу и ценных бумаг;
2) расходный кассовый ордер (РКО) - предназначен для оформления выдачи наличных средств из кассы и ценных бумаг;
3) приходное платежное поручение (ППП) - предназначено для оформления поступления безналичных денежных средств на расчетный счет;
4) расходное платежное поручение (РПП) - предназначено для оформления расхода безналичных денежных средств с расчетного счета.
Товарные документы:
1) приемный акт (ПА) - предназначен для оформления прихода товара (или услуг). В момент создания документа формируется кредиторская задолженность нашего подразделения и юридического лица перед поставщиком товара (или услуг). В момент закрытия документа по складу, указанному в поле ПодразделениеАббр, увеличивается остаток товаров. Если у приемного акта не включен режим Резерв (поле Резерв в форме Учет материалов, товаров) , то открытый ПА не влияет на остатки. Если у приемного акта включен режим Резерв, то товар из открытого ПА увеличивает остаток. Отрицательный закрытый приемный акт уменьшает остаток товара;
2) накладная отгрузки (НО) - предназначена для оформления расхода товара (или услуг). В момент создания документа формируется дебиторская задолженность нашего клиента и его юридического лица перед нами. Кроме этого, товар из накладной переходит в резерв. В момент закрытия накладной, по складу, указанному в поле ПодразделениеАббр, уменьшается остаток и резерв товаров. Открытые отрицательные накладные не влияют на резерв. Закрытые отрицательные накладные увеличивают остаток;
3) карточка (Крт) - имеет несколько назначений. Во-первых, позволяет оформлять заявки покупателей (без резервирования товара) и сопоставлять им в дальнейшем накладные фактической отгрузки товара.
Документы, используемые в производстве:
1) Сп - спецификация, в которую вводится планируемый результат производственного цикла (готовая продукция и промежуточные продукты) ;
2) Т/К - технологическая карта, в которую вводятся данные о полуфабрикатах, материалах и затратах, необходимых для получения готовой продукции, указанной в спецификации.
Вспомогательные типы документов:
1) ЗПС - заявка поставщику, содержит информацию о договоренности с поставщиком о поставке продукции и условиях поставки. В последующем этой заявке сопоставляются соответствующие приемные акты от поставщика. На основании расхождений между ЗПС и ПА формируется отчет "Ведомость отгрузки ТМЦ по заявке", показывающий расхождения между ними в количественном и суммовом виде;
2) Заявка - содержит информацию о заявке покупателя. В момент создания документа товар переходит в резерв второго рода;
3) Вз - взаимозачет, используется для проведения взаимозачетов между контрагентами и (или) взаимоотношениями;
4) ПК - приказ по кадрам, используется в учете кадров. Содержит информацию о должности сотрудника и подразделении, в котором он работает.
Товарные, производственные и вспомогательные документы имеют отличительную особенность - операцию. Разные группы операций по-разному участвуют в формировании соответствующей отчетности о товародвижении на предприятии.
Определение операции зависит от значения служебной переменной ОПРЕДЕЛЕНИЕ_ОПЕРАЦИИ:
1) если ее значение равно АЛГОРИТМ, то операция определяется автоматически при закрытии документа по совокупности его атрибутов (см. описание алгоритма операций). Для правильного определения операции большую роль играют группы - например, если в документе задействован склад, входящий в ГО Пути, программа сможет определить эту операцию как одну из списка операций с товарами в пути;
2) если ее значение равно ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, то операция устанавливается пользователями вручную (если пользователь не имеет ограничивающих ролей ОФИС_МЕНЕДЖЕР или МЕНЕДЖЕР_РОЗНИЦЫ).
Источник: