учётная информация это

Ответ от Дина[новичек]
УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА
М. С. Каз, А. Н. Учитель, А. Е. Грачев
Томский государственный университет, Томск
Департамент недвижимости администрации Томска
Управление по бухучету департамента недвижимости, Томск
Информационное обеспечение менеджмента начинается с правильной организации первичного учета. В экономической литературе по-разному называют первоначальную стадию информационного обеспечения менеджмента - первичная документация, первичные документы, первичный учет. По нашему мнению, "первичная документация" и "первичные документы" имеют одинаковое понятие. Первичный учет имеет более широкое понятие, поскольку включает не только документирование и обработку первичной информации, но также их обработку и группировку в различных регистрах для получения необходимых экономических показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, фирмы и их подразделений. Менеджмент обусловливает формирование первичной учетной информации, обеспечивающей всех пользователей своевременной, качественной и полной информацией, позволяющей учитывать и контролировать хозяйственные процессы и явления, предупреждать бесхозяйственность, нерациональное расходование трудовых и материальных ресурсов, денежных средств, выявлять и использовать резервы увеличения прибыли.
Исследования показывают, что существующая первичная учетно-экономическая информация не в полной мере отвечает требованиям менеджмента. Эффективная деятельность организаций связана с оперативным руководством, своевременным учетом и контролем за количественными и качественными процессами, рациональным использованием труда живого и общественного. В этих условиях первичная учетная информация должна наиболее полно отвечать задачам развития и совершенствования менеджмента.
Первичная учетная документация является наиболее сложной, громоздкой и трудоемкой в системе информационного обеспечения менеджмента. Счетно-бухгалтерский аппарат организаций тратит до 50% всего рабочего времени на составление и обработку первичных учетных документов. Кроме того, с формированием первичных учетных документов связаны исполнители, специалисты и руководители. Развитие менеджмента обусловливает получение более детальных показателей об изменениях на рабочих местах и на более высоком уровне управления, изыскания внутренних резервов повышения эффективности деятельности организации и ее подразделений, увеличение прибыли, что еще острее ставит проблему совершенствования первичной учетной документации.
В настоящее время в литературе о менеджменте роль первичного учета и первичного учетного документа не находит должного освещения как важнейшего источника совершенной хозяйственной операции, используемой для эффективного управления. Как показывает практика, глубокое понимание назначения первичного документа, его роли, основных принципов составления и применения позволяет успешно разрешать сложные управленческие ситуации и избегать неоправданных финансовых потерь. Первичный учетный документ - основа учета. Совершенствование учета направлено на улучшение управления. Решение проблем учета требует сосредоточения внимания на мелочах, деталях, характеризующих эти проблемы, и инструментах их решения. Сфера контроля, основанная на рациональном учете, при всех многих и разносторонних связях с другими сферами деятельности экономического субъекта, как правило, относительно обособлена в организации и отрасли. Это связано с недостаточной определенностью процесса учета и контроля, спецификой деятельности в сфере осуществления учета и контроля в управлении.
В настоящее время существует определенный "управленческий отрыв" от хорошо налаженной системы учета. Учет должен способствовать эффективному управлению, и он базируется на первичной учетной документации. Успешный менеджмент в хозяйственной сфере невозможен без глубокого понимания роли первичных учетных документов бухгалтерского учета. Информация для нужд управления формируется путем оформления первичного учетног