Ведение кассовой книги в 1с
Автор Їувство Меры задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Как должно выглядеть ведение кассы малого предприятия+ и получил лучший ответ
Ответ от Ночнаяптица[гуру]
Для проверки кассовой дисциплины в банк попросят принести:
1) кассовую книгу, которая распечатывается из 1С,
2) отчеты кассира, которые распечатываются из 1С (отчет кассира - это отрывной лист кассовой книги /т. е. копия листа кассовой книги/ за какой-либо день )
+ приходные и расходные кассовые ордера, которые распечатываются из 1С и там директор и др. расписываются
+ платежные ведомости на выдачу зарплаты, если она выдавалась + доверенности от контрагентов, если выдавали наличные доверенному лицу контрагента + договоры займа, если было по ним движение наличных денежных средств + квитанции на взнос наличных, если из кассы вносили деньги на расчетный счёт---------всё это прикладывается к соответствующему расходному или приходному ордеру и сшивается с отчётом кассира,
3) авансовые отчеты (распечатать из 1С) с приложенными документами,
4) чековая книжка,
5) иногда ещё требуют журналы-ордера.
Вести всё в 1С можно, но надо периодически распечатывать, отдавать на подпись директору и работникам, потом сшивать помесячно или поквартально - это уж смотря как много у Вас операций через кассу проводится.
При ОСНО ведется полный бухгалтерский учет. Вам нужно вести и кассовую книгу, составлять авансовые отчеты, вести журналы -ордера.
Вы смешали в кучу кассу, расчеты с сотрудниками по подотчету и заработной плате и банк.
1. Кассовая книга (распечатывается из1С за дни, когда были движения по кассе) .
2. Отчет кассира с приложением РКО, ПКО, платежных ведомостей с подписями сотрудников. (отчет распечатывается одновременно с кассовой книгой по итогам дня, когда были обороты, РКО, ПКО и ведомости распечатываются из 1с по мере их оформления и прикладываются к отчету кассира) .
3. Расчеты подотчетниками (71 счет) - авансовые отчеты с приложением чеков. Авансовый можно распечатывать из 1с, не заставляя сотрудников заполнять бланк и отдавать только на подпись сотруднику, но реестр чеков с расшифровкой расходов лучше с сотрудника потребовать. )
Неужели все 5 штатных сотрудников с таким же уровнем знаний? Страшно подумать что такие предприятие наработает...
а причём тут ведение ккм и отчёты? зарплата?
ккм ведём по кассовой книге-заполняем
Все должно быть.
1. Кассовая книга.
2. Авансовые отчеты.
Платежные ведомости лично я не делаю, выдаю по расходникам. Была выездная, проверяли все -никаких претензий не было.
То, что вы ведете все в программе -это конечно хорошо, но распечатывать все нужно. Я расходные документы печатаю каждый день, а саму кассовую книгу -раз в месяц. Раз в месяц делаю авансовые отчеты.
Забейте на всё! Если банк запросит - игнорируйте, если налоговая - они скажут что надо. Тем более, что опт - это обычно безнал, а налоговая может вас напрямую в банке проверить. Наверняка у вас упрощека, и если 6% с дохода, то вас вообще никто проверять не будет) Гдавное вовремя подавать декларации, платить налоги и сверяться с налоговой, что все бьет)
Ведение кассы и вообще учета на ОСНО ведется в полном объеме, даже, если в организации числится один человек. А опт это или не опт - без разницы, если есть движения наличных денег, то соблюдение порядка по ведению кассовых операций еще никто не отменял, а также лимит банка по остатку наличных средств в кассе, сдачу отчетов в разные инстанции, двойной записи и прочих радостей учета. А также (это очень важно! ) будет еще большей радостью для Вашей организации, если пригласите грамотного бухгалтера - "лишитесь" множества проблем.