ведение путевых листов

Ответ от Голову с плеч[гуру]
Путевой лист, форма которого утверждена Госкомстатом, в обязательном порядке заполняется только специализированными организациями, осуществляющими транспортые услуги.
Другие организации могут, но НЕ обязаны использовать путевые листы, но какой-нибудь первичный документ нужен.
Если они сами разрабатывают, в том числе и беря за основу образец пуевого листа, они могут менять форму и содержание на свое усмотрение.
Цель - оправдать расход ГСМ.
Можно в вашей ситуации сослаться на должностную инструкцию, где указаны обязанности и наверняка в ней есть что-то аналогичное произвольному, внеплановому посещению предполагаемых мест возможного совершения противоправных действий. По-этому можно указывать не адреса, а, например, районы.
Гл. бух, наверное, старая, память плохая и взаимоувязать несколько условий (специфика деятельности + ГСМ + первичка) ей трудно, вот и хочет, чтоб в одном документе все было, в том числе сезон и погодные условия, наверное:).

Ответ от Ўлия Симонова[гуру]
Порядок отражения совершенных хоз. операций организацией "прописан" в 129-ФЗ "О бух учете". п. 12 и п. 13. Там сказано, что операции оформляются первичными документами, формы которых разрабатывает и утверждает Госкомстат. Они собраны в Альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. И Путевой лист легкового автомобиля (надеюсь не на КАМазах и Татрах разъезжаете) там есть. А разработанные самой организацией формы документов с учетом специфики и потребности деятельности прилагаются к Учетной политике организации и должны содержать все необходимые реквизиты, установленные законодательно и тогда они будут приняты безоговорочно к учету. Любой проверяющий (уж поверьте опыту "проверяющего") учтет специфику и не будет требовать указания точного адреса маршрута - достаточно написать: "по городу", "району", "по объектам обследования" (последнее из практики) и т. п. Кстати, "требования гл. буха по документальному оформлению хоз. операций и представлению в бух службу документов.... ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для всех работников организации". (абз. 2 п. 12)

Ответ от Inna[гуру]
Посмотрите Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152
"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".
Там все написано подробно.

Ответ от 3 ответа[гуру]