внутренняя структура документа

Ответ от Лианата[гуру]
Структура документа: форма – внутренняя и внешняя
Внешняя - разграничивает документы по способу фиксации и выражению информации.
Внутренняя – структура документа, поскольку документ состоит из нескольких частей и содержание.
К форме также относятся некоторые защитные элементы. Их иногда определяют во внутренней структуре документа, иногда их выносят как самостоятельные структуры. К маркерам безопасности можно отнести подпись, печати, металлические элементы (на денежных знаках) – служат для защиты документа, для защиты его силы, а также для защиты некоторых его составляющих частей. Итак, в документы есть форма, есть содержание. Основа – форма. В содержании указывается суть документа. Форма же определяет, то, что это документ.
Общие функции документа:
1)информационная. Передача документа от одного лица к другому есть информирование. Инф. функция – это такая функция, цель которой информирование (напр. список вопросов к зачету J)
2)управленческая (документ управляет нашими действиями) . Напр. должностная инструкция и т. д.
3)коммуникативная – в тех случаях, когда документ служит основанием для … (подтверждение)
4) правовая – цель такого документа – изменить правовой статус объекта. Напр. закон, подзаконные акты, договор между сторонами и т. д.
5) организационная – документ организует вашу деятельность (он не управляет вами непосредственно, только организует общие правила) . Напр. регламент
6) научно-историческая – любой документ может нести эту функцию. Но в реале – в большинстве случаев не несет эту функцию.
Создание, сбор, обработка, систематизация, накопление, хранение, поиск, распространение и предоставление информации – основные действия документа.