возврат по кассе

Ответ от ЈЕЙЛА[гуру]
Как правильно оформить документы при ошибочно пробитом чеке или при возврате товара покупателем?
Ответ:
Использование контрольно-кассовой техники уже давно стало одним из основных методов расчета при работе с наличными средствами. Однако, у бухгалтеров, кассиров организаций, индивидуальных предпринимателей ежедневно применяющих кассовые аппараты, постоянно возникают вопросы. В частности, как правильно оформить документы при ошибочно пробитом чеке или при возврате товара покупателем.
Предположим, что кассир ошибочно пробил чек не на ту сумму. В этом случае он не должен выдавать чек покупателю (клиенту) .
В конце рабочей смены с участием кассира и представителя администрации оформляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе ошибочно пробитым кассовым чекам)». Данная форма акта предусмотрена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В акте отражается номер чека и сумма (если за день таких чеков несколько, то вносится сумма каждого чека) , после чего акт подписывается должностными лицами. Далее путем надрыва или специальным штампом чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом хранятся в бухгалтерии предприятия с документами за данную дату. Сумму, внесенную в акт, отражают в Журнале кассира-операциониста по графе 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» и на нее уменьшают выручку за этот день.
Порядок возврата денежных средств покупателям зависит от даты оформления: до закрытия смены или по истечении рабочего дня.
В первом случае деньги должны возвращаться только при наличии чека, заверенного подписью директора (заведующего) или его заместителя и из денежного ящика именно той ККТ, по которой пробивался чек. В целом порядок оформления документов аналогичен случаю ошибочно пробитого чека, т. е. составляется Акт о возврате. Если покупатель возвращает один товар и предъявляет чек, в котором отражено несколько наименований товара, то чек в обязательном порядке остается в организации, а покупателю выдается заверенная копия. Кроме этого составляется накладная на прием возвращаемого товара, один экземпляр вручается покупателю, другой прикладывается к товарному отчету.
По истечении рабочего дня и снятия фискального отчета возврат денег осуществляется только из главной кассы предприятия. Основанием для возврата служит письменное заявление с указанием фамилии, имени, отчества и обязательное предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт или документ его заменяющий). В случае отсутствия кассового чека возврат может быть произведен, если установлен факт покупки и это будет доказано покупателем. Затем составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), где обязательно указывается Ф. И. О. покупателя и данные документа, удостоверяющего его личность (порядок составления и оформления приходных и расходных документов утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.98 №88).
Следует отметить, что налоговыми органами при проведении проверок полноты учета выручки денежных средств, несоблюдение данных требований будет истолковано как необоснованное неотражение выручки. Следствием этого будет являться привлечение налогоплательщика к ответственности за неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности.
Cелютин И. В., специалист I категории УМНС России по Курской области
И пропустите мимо ушей тот бред, который написал первый отвечающий, в части поездки в ИФНС :-)). Представляете, что творилось бы в налоговой, если по поводу каждой ошибочно пробитой суммы нужно было туда ехать?