все о госзакупках и тендерах

Ответ от МаргаритаФилатова[гуру]
Если рассматривать процедуру поэтапно, то можно выделить следующее:
1-й этап: выбрать подходящий тендер (в соответствии с деятельностью компании) ;
2-й этап: ознакомиться с условиями и правилами;
3-й этап: собрать документацию;
4-й этап: предоставить заявку и обеспечить её.
Проведение торгов всегда начинается с подготовки и подачи заявок участниками тендера, после объявления о проведении торгов, если это открытый тендер, или после получения приглашения на участие в торгах, если они закрытые.
Заявки должны быть подготовлены и поданы на рассмотрение заказчику во время проведения торгов. При опоздании заявка просто отклоняется, и поставщик не берет участия в тендере.
Как правило, заказчиком требуется оригинал заявки, но в некоторых случаях необходимо подавать и несколько копий, для упрощения работы с ними. Каждая заявка запечатывается в конверт.
Какие документы для участия в тендере необходимо собрать
Считается, что перечень документов определяет организатор торгов. Но, так или иначе, список этот обычно довольно стандартизирован.
Доверенность - в том случае, если вы пользуетесь услугами брокеров.
Перечень лиц, которые имеют право участвовать на некоторых этапах розыгрыша, вместо вас.
Копия приказа, назначающего на должность вашего главного бухгалтера.
Копии бухгалтерских отчетов за три отчетных периода.
Выписка из ЕГРЮЛ, не более чем 15-дневного срока давности.
Заверенные в Налоговой инспекции копии уставных документов.
Справка их Налоговой инспекции об отсутствии у предприятия долгов.
Копии документов о регистрации фирмы и постановке на учет, заверенные нотариусом.
Заявление о наличии опыта компании в проведении подрядческих работ.
Опись всей представленной документации.
Как оформляется заявка на участие в тендере
Как было сказано, все эти документы подаются только вместе с заявкой на участие.
Оформление самой заявки также должно происходить в соответствии с рядом правил.
Заявка должна быть заверена печатью и подписью исполнительного органа.
Заявку можно подавать как в письменном виде - в конверте, так и в электронном варианте.
Заполнять заявку нужно в соответствии с указаниями на этот счет, содержащимися в аукционной документации.
Вместе с оригиналом, подается и несколько копий заявки.