выдача денег в подотчет

Ответ от Елена[гуру]
либо "выдача подотчетных средств"
либо "погашение задолженности по подотчетным средствам"

Ответ от Марго[гуру]
Недавно отвечала на похожий вопрос, так что позволю себе повториться.
При налоговых проверках, денежные средства, перечисленные как подотчетные на зарплатные банковские карты, признавались заработной платой. Соответственно на эти суммы налоговые органы обязывали доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.
Для того, чтобы избежать проблем с налоговиками, необходимо:
- предусмотреть в локальном нормативном акте (например, в коллективном договоре или учетном политике учреждения) возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления на счет банковской карты сотрудника,
-указывать в платежном поручении, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами,
-иметь правильно оформленный авансовый отчет работника с приложением подтверждающих документов.
Посмотрев комментарии к вашему вопросу, у меня возник встречный вопрос, а как ваш сотрудник будет отчитываться по расходам на подарки в банк и пр. И как вы учтете эти затраты - рекламные расходы или представительские? Или все спишите за счет чистой прибыли?

Ответ от 3 ответа[гуру]