авансовые отчеты

Ответ от Александр Завтрак[гуру]
Авансовый отчет, обычно по форме N АО-1, это документ для учета денег, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. По сути, это фиксация того, куда потрачены средства. Чтобы сдать авансовые отчеты, соберите оправдательные документы: чеки, квитанции, билеты. На оборотной стороне формы перечислите их и суммы затрат, а приложения пронумеруйте по порядку. Бухгалтерия проверит целевое расходование, указав принятые расходы и счета для дебета. Реквизиты для иностранной валюты заполняются только при ее выдаче. Документ утверждается руководителем и сдается в бухгалтерию. Неиспользованный остаток возвращается в кассу, а перерасход выдается сотруднику по этому отчету в установленные сроки.