Автор Любовь задал вопрос в разделе Гражданское право
Где должен хранится акт-приема передачи по договору? и получил лучший ответ
Ответ от Alex[гуру]
Вообще - в нормальных конторах все оригиналы договоров и АПП хранятся в бухгалтерии. Это первичные документы бухгалтерского учета.нах они юристу ?
Ответ от Максимас Яблонскис[новичек]
акт выполненных работ это первичка, всегда и везде хранится в бухгалтерии.. . а договоры могут храниться где угодно.
акт выполненных работ это первичка, всегда и везде хранится в бухгалтерии.. . а договоры могут храниться где угодно.
Ответ от Александр Смирнов[активный]
Оба ответа верны, а Вы, коллега, попали в стрёмную ситуацию, проиграть спор буху...
Оба ответа верны, а Вы, коллега, попали в стрёмную ситуацию, проиграть спор буху...
Ответ от Виталий Шатилов[гуру]
Мне представляется, что все первичные документы должны храниться в месте нахождения исполнительного органа юридического лица (Ю\Л) , например, в Законе "Об ООО" ст. 50, в законе "Об акционерных обществах" ст. 88 и др. , смысл этого положения выражен примитивно просто: "Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества". При этом следует учитывать, что договор это правоустанавливающий документ, а акт приёма-передачи это документ учёта, т. е. и тот и другой должны находиться у директора, либо по его приказу в том или ином подразделении Ю\Л.Ваш спор, коллега, должен разрешиться на основании приказа\распоряжения исполнительного органа - директора о возложении на руководителей подразделений Ю\Л (главбуха, начальника отдела кадров, начальника юротдела и т. д. ) ответственности за хранение первичных документов. Наоборот, на вашем месте я избавился бы от ответственности за надлежащее хранение первички и, более того, требовал бы от бухгалтера и кадровика предоставления юристу только копий документов для проверки условий и полноты хранения первички в их подразделении. Удобно в персональном компе юриста создать отдельную папку по договорам, по кадрам, по приказам и т. п. , т. е. по видам тех документов, которые он визирует, а в файлах иметь ссылки на номера пакетов из бухгалтерии, отдела кадров, снаб\сбыта и др. .
Мне представляется, что все первичные документы должны храниться в месте нахождения исполнительного органа юридического лица (Ю\Л) , например, в Законе "Об ООО" ст. 50, в законе "Об акционерных обществах" ст. 88 и др. , смысл этого положения выражен примитивно просто: "Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества". При этом следует учитывать, что договор это правоустанавливающий документ, а акт приёма-передачи это документ учёта, т. е. и тот и другой должны находиться у директора, либо по его приказу в том или ином подразделении Ю\Л.Ваш спор, коллега, должен разрешиться на основании приказа\распоряжения исполнительного органа - директора о возложении на руководителей подразделений Ю\Л (главбуха, начальника отдела кадров, начальника юротдела и т. д. ) ответственности за хранение первичных документов. Наоборот, на вашем месте я избавился бы от ответственности за надлежащее хранение первички и, более того, требовал бы от бухгалтера и кадровика предоставления юристу только копий документов для проверки условий и полноты хранения первички в их подразделении. Удобно в персональном компе юриста создать отдельную папку по договорам, по кадрам, по приказам и т. п. , т. е. по видам тех документов, которые он визирует, а в файлах иметь ссылки на номера пакетов из бухгалтерии, отдела кадров, снаб\сбыта и др. .
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Где должен хранится акт-приема передачи по договору?