как заполнять табель

Ответ от Дея[гуру]

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.
В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.
Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца) .
В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.
Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.
В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.
Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).
Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.
Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней- продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)) .
Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней- количество отработанных часов сотрудником за учетный период.
В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т. д.) . Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.
Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т. д.) .
Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.
Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.
В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе) .
В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.
На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.
Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.
Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.